Jos olet luonut asiakkaalle hyvityslaskun tai asiakkaalla on maksuja, joita ei ole kohdistettu laskuun, voit kohdistaa hyvityksen tai maksun hyväksyttyihin, maksamattomiin laskuihin.
Hyvityksen tai kohdistamattomien maksujen kohdentaminen
Voit kohdistaa hyvityksiä tai maksuja seuraavasti:
Klikkaa "Laskutus" ja sitten "Laskut".
Napsauta "Näytä"-kuvaketta sen laskun vieressä, johon haluat kohdistaa hyvitykset tai maksut.
Jos asiakkaalle on saatavilla maksu tai hyvitys, voit kohdistaa sen jommallakummalla seuraavista menetelmistä:
Tapa 1 – Etsi "Maksettava summa" -osiosta laskun kokonaissummaosion alapuolelta rivi, joka osoittaa, että asiakkaalla on kohdistamattomia maksuja tai hyvityksiä käytettävissä. Napsauta "Käytä laskuun" -linkkiä.
Tapa 2 – Kun katselet laskua, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Laskuasetukset"-valikkoa ja napsauta sitten "Kohdista hyvitys" -vaihtoehtoa.
Syötä "Kohdista hyvitys ja maksut" -lomakkeelle rahasumma, jonka haluat kohdistaa laskulle asiakkaan kohdistamattomista hyvityksistä tai maksuista.
Lähetä lomake.
Automaattinen allokointi
Voit ottaa käyttöön automaattisen kohdistuksen lisäosan , joka kohdistaa asiakkaan kohdistamattomat maksut ja hyvityslaskut automaattisesti laskulle, kun lasku on hyväksytty.