Jos yrityksesi on ottanut käyttöön Google Kalenterin kaksisuuntaisen synkronoinnin lisäosan , työntekijät voivat yhdistää Google Kalenterinsa Teachworks-tiliinsä ja synkronoida tapahtumia molempiin suuntiin.
Yhdistäminen Google-kalenteriin
Opettajat ja hallintohenkilökunnan työntekijät voivat yhdistää Teachworks-tilinsä Google Kalenteriin noudattamalla seuraavia ohjeita:
Pääkalenteriin pääset napsauttamalla navigointivalikossa "Kalenteri"-kohtaa ja valitsemalla sitten "Pääkalenteri".
Klikkaa kalenterin oikealla puolella olevaa "Yhdistä Google-kalenteri" -painiketta.
Kirjaudu sisään sähköpostiosoitteeseen, joka on liitetty yhdistettävään Google-kalenteriin.
Yhdistä Google Kalenteri Teachworks-tiliisi napsauttamalla "Jatka".
Valitse valintaruutu, jotta Teachworks voi käyttää kaikkien kalentereidesi tapahtumia, ja vahvista sitten Google Kalenterisi käyttöoikeus.
Sinut ohjataan nyt takaisin Teachworksiin. Voit varmistaa, että olet yhteydessä Google Kalenteriin, sillä kalenterin oikeassa yläkulmassa näkyy vihreä "Google Kalenteri yhdistetty" -kuvake.
Sähköposti lähetetään siihen sähköpostiosoitteeseen, jota käytit Teachworksin ja Google Kalenterin yhdistämiseen. Viesti otsikolla: "Hyväksy kutsu liittyä jaettuun kalenteriin: "Teachworks - Työntekijän nimi".
Napsauta tässä sähköpostissa olevaa "Liity jaettuun kalenteriin" -linkkiä, jotta Teachworks-tapahtumasi näkyvät Google Kalenterissasi.
Teachworks-tilisi ja Google Kalenteri yhdistetään nyt ja synkronoidaan reaaliajassa.
Käyttö
Kun Teachworks-tilisi ja Google Kalenteri on yhdistetty, kaikki Teachworksin oppitunnit näkyvät Google Kalenterissa ja kaikki Google Kalenterin tapahtumat näkyvät Teachworksissa.
HUOMAUTUS: Google-tapahtumien tiedot eivät näy yrityksen järjestelmänvalvojalle tai hallintohenkilökunnalle työntekijän kalenteria katsellessa. He näkevät vain yleisen tapahtuman nimen, kuten "Ei käytettävissä". Yhdistetyn kalenterisi sähköpostiosoite piilotetaan myös järjestelmänvalvojalta, joten he eivät näe sitä.
HUOMAUTUS: Yrityksen järjestelmänvalvoja hallitsee Teachworks-kalenterisi Google-tapahtumien väriä.
Uusien oppituntien ja tapahtumien lisääminen
Kun aikataulutat uuden oppitunnin Teachworks-kalenteriisi, se näkyy välittömästi Google Kalenterissa kaikkine tietoineen, mukaan lukien kaikki lisätyt sijaintilinkit.
HUOMAUTUS: Google Kalenterissa ajoitetut toistuvat tapahtumat synkronoidaan Teachworksiin enintään vuoden päähän 12 kuukauden välein.
Kun ajoitat uuden tapahtuman Google Kalenterissa, se lisätään välittömästi Teachworks-tilillesi.
HUOMAUTUS: Nähdäksesi uudet Google-tapahtumat Teachworks-kalenterissasi sinun on päivitettävä selain (tai siirryttävä pois ja takaisin kalenterisivulle).
Oppituntien ja tapahtumien muokkaaminen
Teachworks-kalenterissasi olevat oppitunnit ja Google-kalenterissasi olevat tapahtumat, jotka näkyvät toisen järjestelmän kalenterissa, ovat vain luku -tilassa, eikä niitä voi muuttaa suoraan.
Tämä tarkoittaa, että tapahtuman muokkaamiseksi sinun on tehtävä muutos sen alkuperäisessä kalenterissa.
Muokkaa tai suorita Teachworks-oppitunteja Teachworksissa .
Muokkaa Google Kalenterin tapahtumia Google Kalenterissa .
HUOMAUTUS: Et voi muokata Teachworksin oppitunteja Google Kalenterissa etkä Google Events -tapahtumia Teachworksissa.
Ilmoitukset
Teachworks ei lähetä erillistä ilmoitusta synkronoiduista tapahtumista. Saadaksesi muistutuksia Teachworks-oppitunneistasi Google Kalenterissa, sinun on määritettävä "Oletusarvoiset tapahtumamuistutukset" suoraan Google Kalenterin asetuksissa.
Kun määrität oletusmuistutukset Google Kalenterissa, kaikki uudet tapahtumat (mukaan lukien Teachworksista synkronoidut) käyttävät automaattisesti haluamiasi muistutusasetuksia (esim. "Ilmoitus 15 minuuttia ennen"). Näin varmistat, että saat ilmoituksen tulevista istunnoista ilman, että sinun tarvitsee lisätä muistutuksia manuaalisesti.
Työntekijöiden saatavuus
Kaikki Google Kalenterista synkronoidut tapahtumat estävät automaattisesti vastaavan saatavuuden Teachworksissa.
Yhteyden katkaiseminen Google Kalenteriin
Jos haluat irrottaa Google Kalenterisi Teachworks-tilistäsi, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Kirjaudu Teachworks-tilillesi.
Klikkaa navigointivalikossa "Profiili".
Vieritä alas "Yhdistetty kalenteri" -osioon.
Napsauta "Katkaise yhteys" -painiketta.
