Kaksivaiheinen todennuslisäosa tarjoaa käyttäjätileille ylimääräisen suojaustason. Se edellyttää, että käyttäjät syöttävät sisäänkirjautumisen yhteydessä salasanan lisäksi todennussovelluksesta saatavan kuusinumeroisen koodin.
Lisäosan käyttöönotto
Napsauta "Tili" ja sitten "Integraatiot ja lisäosat".
Käytä yläreunassa olevaa hakukenttää ja kirjoita "2-vaiheinen todennus".
Ota lisäosa käyttöön kytkemällä kytkin asentoon "Päällä".
Yleiset asetukset
Kun lisäosa on otettu käyttöön, voit valita, mitkä käyttäjätilityypit tukevat 2FA:ta napsauttamalla "Asetukset"-linkkiä. 2FA:ta voi tukea kolmenlaiset käyttäjätilit:
Yrityksen ylläpitäjä
Henkilöstö Työntekijätilit
Opettajien tilit
Käyttäjäasetukset
Kun olet valinnut käyttäjätilityypit, jotka tukevat kaksivaiheista todennusta (2FA), kyseiset käyttäjät voivat määrittää kaksivaiheisen todennuksen Teachworks-tililleen.
Työntekijöiden on määritettävä 2FA seuraavasti:
Napsauta "Tili" ja sitten 2FA-asetukset.
Lataa todennussovellus matkapuhelimeen. Alta löydät joitakin suosittuja vaihtoehtoja linkkeineen niiden lataamiseen Android- tai iOS-puhelimille:
Kun olet ladannut todennussovelluksen, sinun on avattava sovellus ja skannattava QR-koodi tai annettava kaksivaiheisen todennuksen asetussivulla annettu asennusavain manuaalisesti todennussovellukseen.
Todennussovelluksesi yhdistetään nyt Teachworks-tiliisi ja antaa sinulle 6-numeroisen koodin. Syötä puhelimessasi näkyvä koodi 2FA-kenttään ja napsauta sitten "Ota 2FA käyttöön" -painiketta asennuksen loppuun saattamiseksi:
HUOMAUTUS: Jos Teachworks-tilillesi kirjautumisesta on kulunut yli 15 minuuttia, sinua pyydetään antamaan salasanasi ennen kuin voit ottaa kaksivaiheisen todennuksen käyttöön.
Käyttö
Kun asennus on valmis ja 2FA on käytössä, sinun on jatkossa Teachworks-tilillesi kirjautuessasi annettava 6-numeroinen koodi, jonka löydät todennussovelluksestasi:
Palautuskoodit
Alkuasennuksen jälkeen voit ladata palautuskoodeja. Näiden koodien avulla voit kirjautua takaisin tilillesi, jos token-laitteesi katoaa, varastetaan tai se ei ole käytettävissä.
HUOMAUTUS: On erittäin suositeltavaa napsauttaa "Lataa palautuskoodit" -linkkiä ja tallentaa tiedosto turvalliseen sijaintiin.
Jos et pääse käsiksi polettilaitteeseesi, voit napsauttaa kirjautumissivulla olevaa "Käytä palautuskoodia" -linkkiä, johon annat 6-numeroisen koodin. Sinua pyydetään sitten antamaan palautuskoodi "Lataa palautuskoodit" -tiedostosta:
HUOMAUTUS: Palautuskoodia voi käyttää vain kerran, ja sen jälkeen se tulee poistaa palautuskooditiedostosta.
Kaksivaiheisen todennuksen poistaminen käytöstä
Kaksivaiheisen todennuksen voi poistaa käytöstä käyttäjätililtäsi milloin tahansa useilla tavoilla:
Ensimmäinen tapa poistaa 2FA käytöstä on napsauttaa Asetukset-sivun alareunassa olevaa "Poista 2FA käytöstä" -painiketta. Näin voit poistaa 2FA:n käytöstä nollaamatta todennussovellusta, joten voit pitää saman koodin.
Toinen tapa poistaa kaksivaiheinen todennus käytöstä käyttäjätililtäsi on napsauttaa Asetukset-sivun oikealla puolella olevaa "Poista kaksivaiheinen todennus käytöstä ja nollaa tunnistetiedot" -painiketta. Tämä menetelmä poistaa kaksivaiheisen todennuksen käytöstä ja nollaa tunnistetietosi todennussovelluksessa, mikä tarkoittaa, että sinun on määritettävä todennussovellus uudelleen, jos haluat ottaa sen käyttöön tulevaisuudessa.
Viimeistä menetelmää voivat käyttää vain yrityksen ylläpitäjät. Yrityksen ylläpitäjä voi napsauttaa Työntekijät -> Työntekijäluettelo ja tarkastella työntekijän profiilia. "Käyttäjätili"-osiossa he voivat napsauttaa "Katkaise yhteys" -painiketta poistaakseen 2FA:n työntekijän tililtä.
Tätä menetelmää käytettäisiin, jos työntekijä menettää pääsyn token-laitteeseensa eikä hänellä ole pääsyä palautuskoodeihin. Yrityksen järjestelmänvalvoja voi poistaa kaksivaiheisen tunnistautumisen käytöstä, minkä jälkeen työntekijä voi kirjautua sisään ja määrittää kaksivaiheisen tunnistautumisen uudelleen.