Roskapostin tunnistuksen kehittyessä on tullut olennaiseksi määrittää sähköpostisi todennusta varten. Tämä parantaa sähköpostin toimitettavuutta ja auttaa sinua saamaan viestisi asiakkaillesi. Teachworks tarjoaa kolme tapaa määrittää sähköpostisi todennusta varten.
Tapa 1 - Sähköpostiosoitteiden tarkistaminen lähettämistä varten
Teachworks toimii yhdessä Postmark-sähköpostipalvelun kanssa lähettääkseen transaktiosähköposteja (tilivahvistuksia, laskuja, maksukuittauksia, muistutuksia jne.).
Postmark on erikoistunut nopeaan toimitukseen ja roskapostikansion välttämiseen. Voit suorittaa alla olevan vahvistusvaiheen, jotta tapahtumasähköpostisi lähetetään Postmarkin kautta näiden sähköpostien tehokkaan toimituksen varmistamiseksi.
HUOMAUTUS: Vain yksityisiä sähköpostiosoitteita voidaan vahvistaa. Jos käytät ilmaista sähköpostipalvelua, kuten Gmailia, Hotmailia tai Yahoota, et voi vahvistaa sähköpostiosoitettasi. Suosittelemme vahvasti, että luot sähköpostiosoitteen omalle verkkosivustosi verkkotunnukselle, jotta voit vahvistaa sähköpostiosoitteesi ja parantaa toimitusta.
Kuinka vahvistaa sähköpostiosoitteesi
Napsauta "Tili" ja sitten Tilin asetukset.
Napsauta "Yritys ja hallinto" -välilehteä.
Vieritä alas "Yrityksen tiedot" -osioon ja katso "Sähköposti"-kenttää. Näet sinisen tekstiruudun, joka osoittaa, että sähköpostiosoitetta ei ole vahvistettu.
Napsauta "Näytä tiedot" -linkkiä ja valitse sitten ponnahdusikkunasta "Vahvista sähköpostiosoite".
Lisää haluamasi sähköpostiosoite "Sähköpostiosoite"-kenttään ja napsauta "Vahvista".
Sähköposti lähetetään sähköpostiosoitteeseen ja sinua pyydetään vahvistamaan lähettäjän allekirjoitus.
Vahvistettujen sähköpostiosoitteiden tarkasteleminen
Voit tarkistaa nopeasti kaikki Teachworks-tilisi vahvistetut sähköpostiosoitteet noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Yritys ja hallinto" -välilehteä.
Vieritä alas "Yrityksen tiedot" -osioon ja napsauta Sähköposti-kentän alla olevaa "Näytä tiedot" -linkkiä.
Valitse vaihtoehto ”Näytä vahvistetut sähköpostiosoitteet”.
Tällä sivulla voit helposti hallita sähköpostiosoitteita.
Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteen, voit tarkistaa sen vahvistamisen napsauttamalla Vahvistetut sähköpostiosoitteet -sivun yläreunassa olevaa Tarkista tila -painiketta. Jos sähköpostiosoite on vahvistettu onnistuneesti, tila-sarake päivittyy tilasta "Odottaa" tilaksi "Vahvistettu".
Jos sähköpostiviesti on vielä vastaanottamatta, voit lähettää vahvistusviestin uudelleen napsauttamalla sähköpostiosoitteen rivillä näkyvää ”Lähetä vahvistus uudelleen” -painiketta.
HUOMAUTUS: Jos käytät päätiliä ja samaa sähköpostiosoitetta useissa konttoreissa, sinun on lähetettävä sähköpostiosoite vahvistusta varten erikseen jokaiselle konttorille. Sähköpostiosoitteet voidaan vahvistaa vain kerran, joten heti kun olet lähettänyt sähköpostiosoitteen, se merkitään vahvistetuksi välittömästi.
Tapa 2 - Lisää DKIM DNS-tietueisiisi
Kun olet vahvistanut sähköpostiosoitteesi, voit parantaa sähköpostiesi toimitettavuutta lisäämällä DKIM-tietueen DNS-asetuksiisi. Seuraavassa artikkelissa on ohjeet tämän suorittamiseen: Lisää DKIM DNS-tietueisiin .
Tapa 3 - SPF-tietueiden lisääminen
HUOMAUTUS: Tämä asetus koskee vain sähköpostilaajennusta .
Jotta voit lähettää ilmoituksia asiakkaillesi Teachworksin kautta käyttämällä oman yrityksesi sähköpostiosoitetta, on tärkeää lisätä SPF-tekstiviestitietue verkkotunnukseesi maksimoidaksesi toimitettavuuden. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen yrityksille, joilla on vahvistamattomat sähköpostiosoitteet. Suosittelemme sitä myös yrityksille, jotka lähettävät ei-tapahtumallisia sähköposteja (kuten sähköpostilisäosan kautta lähetettyjä sähköposteja).
SPF on lyhenne sanoista Sender Policy Framework. Se on menetelmä, jolla estetään lähettäjän osoitteiden väärentäminen tarkistamalla lähettäjän IP-osoitteet. Pohjimmiltaan, kun lähettäjä lisää SPF-tekstitietueen verkkotunnukseensa (esimerkiksi example.com), hän valtuuttaa sähköpostipalveluntarjoajan, kuten Teachworksin, lähettämään sähköposteja osoitteesta @example.com. Valtuuttamattomat IP-osoitteet eivät voi lähettää osoitteesta @example.com.
Ilman tätä merkintää vastaanottavat sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail ja Yahoo, merkitsevät sähköpostin todennäköisemmin roskapostiksi.
Parantaaksesi Teachworksista lähetettyjen sähköpostien toimitettavuutta, lisää seuraava SPF-tekstitietue verkkotunnuksesi DNS-tietueisiin:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
DNS-tietueiden muutosten voimaantulo voi kestää jopa 24–48 tuntia.