Kun käytät opiskelija- tai työntekijämallia olemassa olevien profiilien päivittämiseen, vain mallien ne kentät, joilla on arvoja, päivitetään profiileihin.
Tämä vähentää mallipohjaan syötettävien tietojen määrää, koska sinun tarvitsee syöttää vain etu- ja sukunimi tai sähköpostiosoite (päivitettävän tietueen tunnistamiseksi) ja muutettavien kenttien arvot.
Jos haluat poistaa arvoja kentästä, voit lisätä sanan "poista" kyseiseen kenttään täyttäessäsi mallipohjaa.
Mallin lataaminen
Kun olet syöttänyt tiedot Teachworksissa päivitettävään mallipohjaan, voit ladata mallipohjan ja päivittää tietueesi seuraavasti:
Perheet ja opiskelijat
Napsauta navigointivalikossa "Tuo".
Klikkaa "Opiskelijat"-välilehteä.
Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta "Tuo perheoppilaat"- tai "Tuo itsenäiset oppilaat" -osioiden alla (päivitettävien oppilaiden tyypistä riippuen).
Valitse tiedosto tiedostoistasi.
Valitse "Lataustoiminto"-kentässä "Päivitä etu- ja sukunimen vastaavuus" tai "Päivitä sähköpostiosoitteen vastaavuus".
Lataa tiedot ja päivitä profiilisi napsauttamalla "Lähetä".
Työntekijät
Napsauta navigointivalikossa "Tuo".
Napsauta "Työntekijät"-välilehteä.
Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta.
Valitse tiedosto tiedostoistasi.
Valitse "Lataustoiminto"-kentässä "Päivitä etu- ja sukunimen vastaavuus" tai "Päivitä sähköpostiosoitteen vastaavuus".
Lataa tiedot ja päivitä profiilisi napsauttamalla "Lähetä".
Yhteensovittamis- ja päivitysprosessi
Työntekijät
Ladatun mallin tietueet täsmätään valitun täsmäytystoiminnon avulla (eli etu- ja sukunimen tai sähköpostiosoitteen perusteella).
Itsenäiset opiskelijat
Ladatun mallin tietueet täsmätään valitun täsmäytystoiminnon avulla (eli etu- ja sukunimen tai sähköpostiosoitteen perusteella).
Perheet ja opiskelijat
Kun ohjelmisto päivittää perheopiskelijoiden tietoja, se käyttää seuraavaa prosessia perhe- ja opiskelijaprofiilien yhdistämiseen ja päivittämiseen. Tiedot yhdistetään valitun yhdistämistoiminnon avulla (esim. etu- ja sukunimen tai sähköpostiosoitteen perusteella).