Teachworksin avulla voit aikatauluttaa ryhmätunteja oppilaillesi. Tässä artikkelissa tarkastellaan prosessia tarkemmin.
Ryhmätunnin aikatauluttaminen
Voit varata ryhmätunnin seuraavasti:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Lisää oppitunteja".
Valitse ”Opiskelijat”-kentässä luettelosta oppilas, jonka haluat lisätä oppitunnille. Voit myös alkaa kirjoittaa hänen nimeään kenttään.
Toista vaihe 2 jatkaaksesi uusien oppilaiden lisäämistä oppitunnille – jokaisen oppilaan nimet näkyvät "Oppilaat"-kentässä.
Kun olet valinnut kaikki opiskelijat, täytä lomakkeen loput kentät.
Klikkaa "Lähetä" varataksesi ryhmätunnin.
Oppilaan lisääminen toistuvaan oppituntisarjaan
Joissakin tapauksissa sinun on ehkä lisättävä oppilas toistuvaan ryhmätunnille. Jos oppilas liittyy tunnille eri päivänä kuin kaikki muut sarjan oppilaat ja/tai oppilaan viimeinen oppitunti on ennen sarjan päättymistä, sinun on lisättävä hänet sarjaan noudattamalla tiettyjä ohjeita.
Esimerkkinä, jos sinulla on ryhmätunti, joka on joka perjantai 1. lokakuuta - 30. joulukuuta ja oppilas liittyy toistuvaan sarjaan 25. lokakuuta, mutta se päättyy 15. joulukuuta.
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Pääkalenteri".
Klikkaa sarjan oppituntia 25. lokakuuta (Tämä on ensimmäinen oppitunti, johon opiskelijan on liityttävä).
Napsauta ponnahdusikkunassa "Muokkaa"-vaihtoehtoa.
Lisää opiskelija "Opiskelijat"-kenttään.
Valitse "Käytä"-osiossa vaihtoehto "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Tallenna muutokset napsauttamalla "Lähetä".
Koska oppilaan viimeinen oppitunti on 15. joulukuuta (ennen sarjan päättymistä), sinun on poistettava oppilas sarjasta ennen sen päättymistä noudattamalla seuraavia ohjeita:
Klikkaa sarjan oppituntia, joka alkaa oppilaan viimeisen oppitunnin jälkeen 15. joulukuuta.
Napsauta ponnahdusikkunassa "Muokkaa"-vaihtoehtoa.
Poista opiskelija "Opiskelijat"-kentästä napsauttamalla "X"-merkkiä.
Valitse "Käytä"-osiossa vaihtoehto "Nykyiset ja tulevat oppitunnit".
Tallenna muutokset napsauttamalla "Lähetä".
HUOMAUTUS: On tärkeää varmistaa, että valitset oppilaan viimeisen oppitunnin jälkeisen oppitunnin, koska haluat hänen osallistuvan viimeiseen oppituntiin, mutta et seuraavaan.
Ryhmätunnin paikkojen määrän rajoittaminen
Jos haluat rajoittaa ryhmätunnin paikkojen määrää, voit käyttää "Lisää oppitunti" -lomakkeen "Käytettävissä olevat paikat" -kenttää. Jos tämä kenttä jätetään tyhjäksi, oppitunnin paikkojen määrää ei rajoiteta.
Opiskelijoiden määrittäminen ryhmään aikataulutuksen nopeuttamiseksi
Jos sinulla on tiettyjä opiskelijaryhmiä, jotka tapaavat säännöllisesti, voit halutessasi luoda valmiiksi määriteltyjä opiskelijaryhmiä. Nämä ryhmät voidaan lisätä nopeasti oppitunneille kerralla käyttämällä "Lisää opiskelijoita ryhmästä" -painiketta:
Lisätietoja opiskelijaryhmistä löydät tästä yksityiskohtaisesta artikkelista: Opiskelijaryhmien lisäosa.
Oppituntien kustannusten asettaminen
Ryhmän kunkin opiskelijan oppitunnin hinta määräytyy heidän profiiliensa laskutusasetusten mukaan.
Voit liittää ryhmätunnille vain yhden palvelun, joten jos opiskelijoiden laskutustavaksi on asetettu ”Käytä palvelun listahintaa”, valittua palvelua käytetään tunnin hinnan määrittämiseen.
Lisätietoja Teachworksin tarjoamista laskutustavoista löydät tästä artikkelista: Laskutustavat .
Ryhmätuntien palkkojen asettaminen
Työntekijän palkka riippuu hänen profiilissaan määritetyistä palkka-asetuksista, eikä se päivity, kun opiskelijoita poistetaan tai lisätään oppitunnille. Lisätietoja työntekijöiden palkkausmenetelmistä löydät tästä artikkelista: Työntekijän palkkojen asettaminen.
Tarvitsetko lisää apua? Katso video täältä .