Jos haluat tarkistaa opettajiesi oppituntien muistiinpanot ennen kuin ne lähetetään oppilaille tai vanhemmille, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Alkuasetukset
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Muokkaa opettajan profiilia napsauttamalla "Muokkaa"-painiketta.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas "Käyttäjän käyttöoikeudet ja luvat" -osioon.
Aseta "Lähetä oppituntimuistiinpanoja" -lupa tilaan "Pois päältä".
Tallenna muutokset.
Opettajat voivat jatkossa vain syöttää oppituntien muistiinpanoja ja suorittaa oppituntejaan loppuun, mutta "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" -kytkintä, jolla oppituntien muistiinpanot lähetetään, ei enää näytetä.
Muistiinpanojen tarkistaminen ja lähettäminen
Voit tarkistaa opettajiesi syöttämät oppituntimuistiinpanot seuraavien ohjeiden mukaisesti ja lähettää ne, kun olet todennut niiden täyttävän vaatimuksesi:
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Oppituntihistoria oppilaan mukaan".
Valitse taulukon yläosassa olevien suodattimien avulla kolmannesta suodattimesta "Lähettämättömät viestit" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Siirry".
Taulukkoon päivitetään kaikki oppitunnit, joilla on lähettämättömiä muistiinpanoja valitulla päivämäärävälillä.
Napsauta ensimmäisen oppitunnin vieressä olevaa valintamerkkikuvaketta.
Napsauta "Näytä/Muokkaa"-painiketta.
Tarkista muistiinpanot ja kytke "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" -valintaruutu asentoon "Päällä".
Napsauta "Sulje"-painiketta.
Käytä "Lähetä ja seuraava" -painikkeen nuolipainiketta ja napsauta "Seuraava lähettämätön". Tämä vie sinut seuraavaan oppituntiin, jolla on lähettämättömiä muistiinpanoja.
Toista tämä prosessi, kunnes olet tarkistanut ja lähettänyt muistiinpanot kaikista oppitunneista, joilla on lähettämättömiä muistiinpanoja.
Oppituntien muistiinpanojen lähettämisen ehdot
Seuraavien ehtojen on täytyttävä, ennen kuin voit lähettää oppituntien muistiinpanoja asiakkaillesi ja "Lähetä ja seuraava" -painike ohjaa sinut seuraavalle oppitunnille, jolla on lähettämättömiä oppituntien muistiinpanoja:
Asiakkaan (oppilaan tai vanhemman) on oltava oppituntien muistiinpanot käytössä profiilissaan.
Sinun on kytkettävä "Lähetä jaetut muistiinpanot sähköpostitse" -asetus asentoon "Päällä", muuten oppituntien muistiinpanoja ei lähetetä sähköpostitse.
Juuri lähetettyä oppituntia edeltää täytyy olla toinen oppitunti, jolla on lähettämättömiä muistiinpanoja.
Jos jompikumpi kahdesta ensimmäisestä ehdosta ei täyty, se pysyy samalla oppitunnilla ja jos kolmas ehto ei täyty, se ohjaa sinut takaisin alkuperäiselle sivulle.