iCalendar on standardimuoto, jota käytetään kalenteritietojen jakamiseen ohjelmien välillä. Sitä käyttävät ja tukevat useat kalenteriohjelmat, kuten Google Kalenteri, Apple Kalenteri, Microsoft Outlook, Yahoo Kalenteri, Mozilla Thunderbird ja muut.
Jos yrityksesi järjestelmänvalvoja on ottanut kalenterisyötteet käyttöön yrityksessäsi, työntekijät voivat tilata Teachworks-kalentereidensa tapahtumia muissa kalenteriohjelmissa.
HUOMAUTUS: Teachworks-kalenterisyötteet sisältävät tapahtumat kaksi viikkoa ennen nykyistä päivämäärää ja kolme kuukautta eteenpäin.
Kalenterisyötteen hakeminen
Työntekijät voivat hakea omat kalenterisyötteidensä URL-osoitteet noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta Tili ja sitten "Profiili".
Napsauta "Aikataulutus"-välilehteä.
Vieritä alas "Kalenteri"-osioon.
Kopioi URL-osoite "Kalenterisyöte"-kenttään.
Syötteen URL-osoite voidaan lisätä muihin kalenteriohjelmiin, jolloin ne voivat hakea työntekijän tapahtumat.
Syötesuodattimet
Voit hallita kalenterisyötteitä tarkemmin säätämällä syötteen URL-osoitteen lopussa olevaa suodatinparametria. Käytettävissä olevat suodatinparametrit näkyvät alla:
Kaikki – näyttää kalenterin oppitunnit ja muut ei-opetukseen liittyvät tapahtumat (ei sisällä "other_shared"-tapahtumaa).
Oppitunnit – näyttää vain oppitunnit.
Muu – näyttää vain yritykseen tai työntekijään kuuluvat ei-opetustapahtumat.
Muut jaetut – tämä asetus on työntekijöiden syötteille ja näyttää kaikki yrityksesi muut kuin opetustapahtumat, joiden kohderyhmäksi on määritetty "Kaikki" tai "Työntekijät".
HUOMAUTUS: Oletusarvo on "kaikki".
Voit lisätä kalenteriohjelmaasi erilliset syötteet "Oppitunneille" ja "Muille tapahtumille", jotta syötteet on helpompi erottaa toisistaan.
Kalenterisyötteen lisääminen kalenteriohjelmiin
Voit lukea valitsemasi kalenteriohjelman ohjeet saadaksesi selville, miten voit tilata kalenterisyötteen. Alla on linkkejä joidenkin suositumpien kalenteriohjelmien ohjeisiin:
HUOMAUTUS: Google Kalenteri päivittää kalenteritilauksia harvoin eikä tue kalenterisyötteen manuaalista päivittämistä. Tästä syystä sinun ei pitäisi luottaa Google Kalenteriin, jos tarvitset ajantasaisia tapahtumia kalenteriisi. Lisäksi Google Kalenterin rajoitettu päivitystiheys ja manuaalisen päivityksen puute voivat tehdä siitä sopimattoman käyttäjille, jotka tarvitsevat uusimmat tapahtumatiedot. Paremman reaaliaikaisen päivityksen saamiseksi Teachworks suosittelee 2-Way Sync for Google Calendar -lisäosaa, joka varmistaa saumattoman synkronoinnin ja välittömät päivitykset.
Henkilökunta Työntekijä - Suodata sijainnin mukaan
Jos olet yrityksen järjestelmänvalvoja tai henkilöstön työntekijä, voit suodattaa syötteitäsi sijainnin mukaan noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Sijainnit".
Napsauta "Muokkaa"-vaihtoehtoa sen sijainnin kohdalla, jonka mukaan haluat suodattaa.
Katso selaimesi osoiterivillä näkyvää URL-osoitetta ja huomioi sijaintitunnus, kuten alla olevassa kuvassa näkyy:
Lisää olemassa olevan kalenterisyötteen URL-osoitteen loppuun kauttaviiva "/" ja lisää edellisessä vaiheessa käyttämäsi sijaintitunnus kauttaviivan jälkeen. URL-osoite näyttää suunnilleen tältä:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Kalenterisyötteessäsi näkyvät nyt vain valitun sijainnin oppitunnit.
Peruutettujen oppituntien pois lukien
Oletusarvoisesti kalenterisyöte sisältää perutut oppitunnit, joiden yhteenvetokentässä on [Peruttu]-tunniste. Jos haluat poistaa perutut oppitunnit kokonaan syötteestä, lisää syötteen URL-osoitteen loppuun "?exclude_cancelled=true". URL-osoite näyttää suunnilleen tältä:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true