Teachworks integroituu tällä hetkellä suoraan Stripen kanssa luottokorttimaksujen käsittelyä varten. Tämä tiivis integraatio tarjoaa joitakin keskeisiä etuja, kuten yksinkertaisen asennusprosessin ja maksut, jotka kirjataan automaattisesti Teachworks-tilillesi.
Jos kuitenkin käytät tai haluaisit käyttää eri maksupalvelua, on silti mahdollista integroida se osittain Teachworksiin. Tarvitset seuraavat maksupalvelun integroimiseksi Teachworksiin:
Maksupalveluntarjoajasi maksusivu, jolle asiakkaat syöttävät tietonsa maksun suorittamiseksi.
Laskuihisi tai asiakastileilläsi olevalle "Maksuohjeet"-sivulle lisätty linkki tai painike, joka ohjaa asiakkaasi maksupalveluntarjoajasi maksusivulle.
Linkin lisääminen laskuihisi
Voit lisätä linkin tai painikkeen laskuihisi noudattamalla alla olevia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Talous ja toiminta" -välilehteä.
Vieritä alas "Laskun ulkoasu ja sisältö" -osioon.
Kirjoita "Oletuslaskuohjeet" -kenttään oletuslaskuohjeet ja lisää linkki tai painike maksupalveluntarjoajasi maksusivulle.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
HUOMAUTUS: Voit lisätä linkin tekstikentän yläpuolella olevalla "Lisää linkki" -painikkeella. Jos maksupalveluntarjoajasi on antanut sinulle HTML-koodin painikkeen lisäämistä varten, voit lisätä sen kenttään napsauttamalla "Muokkaa HTML:ää" -painiketta vaihtaaksesi HTML-näkymään ja liittämällä sitten HTML-koodin kenttään. Napsauta "Muokkaa HTML:ää" -painiketta uudelleen palataksesi takaisin tekstieditoriin.
Linkin lisääminen maksusivulle asiakastileillä
Jos haluat lisätä "Maksuohjeet"-sivun asiakkaidesi Teachworks-tileille, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Napsauta "Tili" ja sitten "Tilin asetukset".
Napsauta "Käyttäjät ja suojaus" -välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Asiakastilin asetukset".
Vaihda "Maksuohjeet"-kytkin asentoon "Päällä".
Syötä maksuohjeet ja lisää linkki tai painike maksupalveluntarjoajasi sivulle "Maksuohjeet"-kenttään.
Lähetä lomake tallentaaksesi muutokset.
HUOMAUTUS: Voit lisätä linkin tekstikentän yläpuolella olevalla "Lisää linkki" -painikkeella. Jos maksupalveluntarjoajasi on antanut sinulle HTML-koodin painikkeen lisäämistä varten, voit lisätä sen kenttään napsauttamalla "Muokkaa HTML:ää" -painiketta vaihtaaksesi HTML-näkymään ja liittämällä sitten HTML-koodin kenttään. Napsauta "Muokkaa HTML:ää" -painiketta uudelleen palataksesi takaisin tekstieditoriin.
Luottokortinlukijat
Teachworks ei integroidu luottokortinlukijoihin. Paikan päällä luottokortinlukijan kautta vastaanotetut maksut on kirjattava manuaalisesti Teachworks-tilillesi.
Maksujen kirjaaminen Teachworksissa
Vaikka voit ohjata asiakkaasi maksupalveluntarjoajasi maksusivulle jommallakummalla yllä luetelluista vaihtoehdoista, maksupalveluntarjoajasi kautta tehtyjä maksuja ei tallenneta automaattisesti Teachworksiin. Voit tallentaa maksut Teachworks-tilillesi jollakin alla olevista menetelmistä:
Tapa 1 - Maksun manuaalinen kirjaaminen
Maksupalvelun kautta vastaanottamasi maksut voidaan syöttää Teachworksiin manuaalisesti tämän artikkelin ohjeiden mukaisesti: Maksun kirjaaminen .
Maksuja voi myös tuoda tehokkaammin joukkona käyttämällä Maksujen tuonti -lisäosaa .
Menetelmä 2 - Automatisoi API:n avulla
Voit käyttää Teachworks-rajapintaa luodaksesi mukautetun integraation maksupalveluntarjoajaasi ja automatisoidaksesi maksujen kirjaamisen. Prosessi toimisi näin:
Lisää maksupalvelun sivustolle painike laskun ohjeisiin.
Asiakas suorittaa maksun maksupalveluntarjoajan sivustolla.
Kirjaa maksupalveluntarjoajan tapahtuma Teachworksiin Teachworks API Payment -päätepisteen kautta.
Voit lukea lisää Teachworks API:sta tästä artikkelista: Teachworks API .
Menetelmä 3 - Automatisoi Zapierilla
Toinen tapa automatisoida maksunvälittäjäsi kautta vastaanotettujen maksujen kirjaamisprosessi on käyttää Zapier-integraatiotamme , jos maksunvälittäjälläsi on sovellus Zapierissa. Esimerkiksi jos käytät PayPalia, voit rakentaa "Zapin", joka toimisi näin:
Luo PayPalille trigger, joka aktivoituu aina, kun onnistunut myynti tapahtuu.
Lisää Teachworksille toiminto, joka luo maksun aina, kun trigger käynnistyy.
Voit tarkistaa Zapierin verkkosivustolta, onko käyttämäsi maksupalveluntarjoaja saatavilla: https://zapier.com/apps