Voit hakea työntekijöidesi työtunti- ja ansiotiedot Teachworksista useilla eri tavoilla. Lisätietoja kustakin menetelmästä on alta:
Menetelmä 1 - Työntekijän tunnit (perus)
Jos tarvitset vain kunkin työntekijän tietyn ajanjakson kokonaistyötunnit ja -ansiot, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Valitse ajanjakso sivun yläreunassa olevien suodattimien avulla.
Lataa tunnit Exceliin napsauttamalla "Lataa tunnit" -painiketta.
Excel-tiedosto sisältää kunkin työntekijäsi oppituntien määrän, työtuntien määrän, ansiot ja maksut.
Menetelmä 2 - Työntekijän työtuntien erittely (yksittäinen työntekijä)
Jos tarvitset tietyn työntekijän oppituntien tunnit, voit noudattaa seuraavia ohjeita:
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta työntekijän vieressä olevaa "Näytä"-kuvaketta nähdäksesi hänen yksittäiset työaikansa.
Valitse päivämääräväli käyttämällä yläreunassa olevia päivämääräsuodattimia.
Lataa tunnit Exceliin napsauttamalla "Oppitunnit"-painiketta.
Excel-tiedosto sisältää vain yhden työntekijän tiedot valitulta päivämääräväliltä.
Menetelmä 3 - Työntekijöiden työtuntien erittely (useita työntekijöitä)
Voit myös hakea menetelmän 2 tiedot kaikista työntekijöistäsi kerralla. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita;
Napsauta "Kalenteri" ja sitten "Oppituntihistoria".
Valitse ajanjakso taulukon yläosassa olevien suodattimien avulla.
Lataa tunnit Exceliin napsauttamalla "Lataa"-painiketta.
Voit sitten avata Excel-tiedoston ja lajitella tiedot tarpeen mukaan. Voit myös käyttää Excelin Välisumma-kaavaa saadaksesi kunkin tiedostossa olevan työntekijän kokonaissummat.
Menetelmä 4 - Oppitunnin yhteenvetoraportti
Voit käyttää oppituntien yhteenvetoraporttia luodaksesi luettelon oppitunneista ja selvittääksesi työntekijöidesi työtunnit valitulta ajanjaksolta. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia ohjeita:
Napsauta "Raportit" ja sitten "Oppituntien yhteenvedot".
Valitse "Tietotyyppi"-kentästä "Oppitunnit".
Valitse ajanjakso, valitse haluamasi suodattimet ja valitse sisällytettävät sarakkeet "Sarakkeet"-kentän avulla.
Jos suoritat raportin kaikille työntekijöille, voit asettaa "Ryhmittelyperuste"-kentän arvoksi "Opettaja".
Luo raportti napsauttamalla "Suorita raportti" -painiketta.
Vie tiedosto Exceliin napsauttamalla yläreunassa olevaa "Excel"- tai "CSV"-painiketta.
Tarvitsetko lisää apua? Katso video täältä .