Tervetuloa-sähköposteja voidaan lähettää asiakkaille tai työntekijöille opiskelijan, perheen tai työntekijän profiilista. Voit käyttää näitä sähköposteja toivottaaksesi henkilön tervetulleeksi yritykseesi ja antaaksesi hänelle tärkeitä tietoja.
Tervetuloviestin lähettäminen
Löydät ohjeet tervetuloviestin lähettämiseen asiakkaalle tai työntekijälle alta:
Opiskelija/perhe
Klikkaa "Opiskelijat" ja sitten "Opiskelijat" tai "Perheet".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen opiskelijan vieressä, jolle haluat lähettää tervetuloviestin.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Ilmoitukset ja käyttäjätili".
Vaihda "Lähetä tervetulosähköposti" -valintaruutu asentoon "Päällä".
Lähetä lomake lähettääksesi tervetulosähköpostin.
Työntekijä
Napsauta "Työntekijät" ja sitten "Työntekijäluettelo".
Napsauta "Muokkaa"-painiketta sen työntekijän vieressä, jolle haluat lähettää tervetuloviestin.
Napsauta "Asetukset"-välilehteä.
Vieritä alas kohtaan "Ilmoitukset ja käyttäjätili".
Vaihda "Lähetä tervetulosähköposti" -valintaruutu asentoon "Päällä".
Lähetä lomake lähettääksesi tervetulosähköpostin.
Kun olet lähettänyt tervetulosähköpostin, näet päivämäärän, jolloin tervetulosähköposti viimeksi lähetettiin, "Lähetä tervetulosähköposti" -kytkimen alta. Tämä varmistaa, ettet lähetä tervetulosähköpostia uudelleen vahingossa.
HUOMAUTUS: Tervetuloa-sähköpostit ovat loistavia uusien työntekijöiden, opiskelijoiden ja asiakkaiden toivottamiseen tervetulleiksi yritykseesi, mutta ne eivät ole sama asia kuin vahvistussähköpostin lähettäminen uudelle käyttäjälle, jotta he voivat kirjautua Teachworks-tililleen. Lisätietoja saat napsauttamalla tätä: Käyttäjätilin käyttöoikeuden ottaminen käyttöön .
Tervetuloa-sähköpostimallin mukauttaminen
Jokaisella vastaanottajatyypillä on erillinen malli, jota voidaan mukauttaa noudattamalla näitä ohjeita: Ilmoitusmallien mukauttaminen .