Il existe deux méthodes pour consulter les indisponibilités planifiées de vos employés et vous pouvez utiliser l'une des méthodes décrites ci-dessous :
Méthode 1 - Vues du calendrier
Vous pouvez utiliser deux affichages de calendrier pour consulter l'indisponibilité de vos employés :
Calendrier principal - L'indisponibilité sera affichée sur le calendrier principal lorsque vous utiliserez les vues « Semaine » ou « Jour » et que vous la filtrerez par employé à l'aide du filtre « Employé ».
Calendrier des enseignants - L'indisponibilité sera affichée sur le calendrier des enseignants lorsque vous utiliserez la vue « Jour ».
Méthode 2 - Tableau d'indisponibilité
Vous pouvez accéder au tableau des indisponibilités en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Calendrier.
Cliquez sur « Indisponibilités ».
Le tableau d'indisponibilité affichera les colonnes suivantes :
Date - La date prévue de l'indisponibilité.
Début - Heure de début de l'indisponibilité.
Fin - Heure de fin de l'indisponibilité.
Employé - L'employé qui a provoqué l'indisponibilité.
Description - Description saisie. Ce champ sera vide si aucune description n'a été ajoutée lors de la création de l'indisponibilité.
Vous pouvez utiliser les filtres de date, situés en haut à droite du tableau, pour sélectionner une plage de dates qui affichera toutes les indisponibilités créées au cours de cette période.
Si vous souhaitez télécharger les données dans un fichier Excel, vous pouvez cliquer sur l'option « Télécharger les indisponibilités » située à droite du tableau.