Teachworks propose plusieurs affichages du calendrier des ressources afin de vous offrir davantage d'options pour trouver des disponibilités dans l'emploi du temps de votre entreprise. Voici les affichages disponibles :
Calendrier des enseignants
Calendrier des lieux
Calendrier des enseignants
Le calendrier des enseignants permet de consulter rapidement les disponibilités et les cours de tous vos enseignants en un seul endroit. Il est particulièrement utile pour trouver un enseignant disponible à un moment précis. Vous pouvez accéder au calendrier des enseignants en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier »
Cliquez sur « Calendrier des enseignants »
Tous les enseignants « actifs » seront affichés sur la gauche du calendrier, chacun avec sa propre ligne répertoriant ses cours programmés et ses événements non pédagogiques.
Affichages - Le calendrier des enseignants vous propose un affichage « Jour » et un affichage « Semaine » que vous pouvez sélectionner en haut du calendrier pour afficher tous les cours des enseignants sur une base quotidienne ou hebdomadaire.
Filtres - Vous pouvez filtrer le calendrier des enseignants à l’aide du filtre « Matière » situé à droite. Ceci affichera tous les enseignants qui enseignent la matière sélectionnée dans leur profil.
Disponibilité – En consultant le calendrier des enseignants par jour, vous pourrez voir la disponibilité de tous vos enseignants. Les périodes d'indisponibilité des enseignants seront affichées en gris. Pour plus d'informations, veuillez consulter cet article : Consulter la disponibilité des enseignants .
Calendrier des lieux
Le calendrier des lieux permet de consulter rapidement les créneaux horaires disponibles pour un lieu donné. Pour y accéder, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier »
Cliquez sur « Calendrier des lieux »
Tous les lieux que vous avez créés seront affichés sur la gauche du calendrier, chacun avec sa propre ligne répertoriant les cours programmés et les événements hors enseignement.
Affichages - Le calendrier des lieux vous propose également un affichage « Jour » et « Semaine » que vous pouvez sélectionner en haut du calendrier pour afficher tous les cours programmés dans chaque lieu, sur une base quotidienne ou hebdomadaire.
REMARQUE : Lorsque les enseignants consultent le calendrier des lieux, si vous avez désactivé leur autorisation « Cours des autres enseignants », tous les cours affichés sur le calendrier des lieux seront grisés et n'afficheront que l'heure à laquelle ils sont programmés (par exemple, de 16 h à 17 h).