Plusieurs méthodes vous permettent d'accéder au formulaire « Ajouter une leçon » pour programmer de nouvelles leçons. Vous trouverez ci-dessous des instructions détaillées pour chaque méthode :
Méthode 1
Cliquez sur « Calendrier ».
Cliquez sur « Ajouter une leçon ».
Méthode 2
Cliquez sur « Calendrier ».
Cliquez sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la date du calendrier à laquelle vous souhaitez ajouter la leçon.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur « OK » pour confirmer l'ajout d'une leçon.
Vous serez redirigé vers le formulaire « Ajouter une leçon » avec le champ Date prérempli.
Méthode 3
Pour afficher l'un des affichages du calendrier, cliquez sur « Calendrier ».
Sélectionnez l'un des affichages « agenda » (Semaine ou Jour) en cliquant sur l'option en haut à droite du calendrier.
Cliquez sur un créneau horaire et, sans relâcher le bouton de la souris, faites glisser le curseur pour définir l'« Heure de début » et l'« Heure de fin » de la nouvelle leçon.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur « OK » pour confirmer l'ajout d'une leçon.
Une fois sur le formulaire « Ajouter une leçon », plusieurs champs sont à remplir et sont décrits ci-dessous :
Élèves : sélectionnez les élèves participant à la leçon en cliquant sur un élève dans le menu déroulant. Pour sélectionner plusieurs élèves, cliquez sur chacun d’eux ; leur nom sera ajouté au champ. Vous pouvez également saisir le nom d’un élève pour afficher les résultats correspondants.
Titre - Saisissez un titre qui s’affichera dans le calendrier. Vous pouvez inclure le nom de l’élève et la matière, un code de cours ou toute autre information nécessaire pour identifier la leçon dans le calendrier.
Description – Cochez la case située après le champ « Titre » pour afficher le champ de description. Vous pouvez y saisir des détails concernant la leçon.
Enseignant - Ce champ est obligatoire pour toutes les leçons. Il peut être modifié ultérieurement si nécessaire.
Service - Ce champ est également obligatoire. Si vous n'avez ajouté aucun service à votre compte, veuillez commencer par cette étape.
Lieu – Indiquez le lieu du cours. Ce champ est obligatoire.
Limite de taille - Indiquez une limite de taille pour la leçon. Ce champ est facultatif. Si vous le laissez vide, aucune limite ne sera appliquée.
Début et fin - Définissez la date et l'heure de début et la date et l'heure de fin.
Paramètres de répétition : pour programmer une série d’événements récurrents, cochez la case « Répéter ». Une fenêtre modale s’ouvrira avec les options de répétition. Choisissez vos options et soumettez le formulaire.
Vérification des conflits d'horaires - Vous pouvez cliquer sur le bouton « Vérifier les conflits d'horaires » pour voir si l'enseignant a d'autres cours ou des conflits de disponibilité avec les cours que vous vous apprêtez à programmer.
Modifier la méthode de facturation par défaut : vous pouvez activer cette option si un élève est facturé selon une méthode pour la plupart de ses cours, mais que, occasionnellement, une autre méthode est utilisée. Pour plus d’informations, consultez la page : Modification des coûts .
Soumettez le formulaire - Soumettez le formulaire pour programmer vos cours.
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