Pour ajouter des événements non pédagogiques à votre calendrier Teachworks, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Ajouter d'autres événements ».
Dans le champ « L’événement est pour », choisissez l’une des options suivantes :
Tout le monde - Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'événement non pédagogique soit ouvert à tous les élèves, familles et employés.
Élèves et familles - Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'événement non pédagogique soit ouvert à tous les élèves et à leurs familles.
Tous les employés - Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l'événement non pédagogique soit ouvert à tous les employés.
Employés sélectionnés - Sélectionnez cette option pour réserver l'événement non pédagogique à certains employés.
Dans le champ « Lieu », sélectionnez le lieu où se déroulera l’événement non pédagogique.
Dans le champ « Titre », saisissez le texte qui doit apparaître sur l’événement non pédagogique lorsqu’il est affiché dans le calendrier.
Saisissez une description dans le champ « Description » si nécessaire.
Si l'événement est destiné à un groupe et non à un individu, vous pouvez en faire un événement d'une journée entière en cochant la case « Journée entière ».
Sélectionnez la date et l'heure de l'événement non pédagogique à l'aide des champs « Début » et « Fin ».
Si l'événement non pédagogique se répète, cochez la case « Répéter » et sélectionnez vos paramètres de répétition dans le formulaire « Paramètres de répétition ».
Soumettez le formulaire.
REMARQUE : Sélectionner « Tout le monde » ou « Tous les employés » n’a aucune incidence sur la disponibilité des enseignants. Si vous souhaitez limiter la disponibilité de certains enseignants, utilisez l’option « Employés sélectionnés ».
REMARQUE : Les enseignants ne peuvent programmer des événements non pédagogiques que pour eux-mêmes.
Si vous avez déjà ajouté un événement non pédagogique et souhaitez obtenir plus d'informations sur sa modification, vous trouverez un guide détaillé ici : Modification des événements non pédagogiques .