La disponibilité générale d'un employé peut être définie dans son profil, dans la section « Disponibilité ».
Lorsque l'employé est indisponible pendant ses heures de disponibilité habituelles, vous ou l'employé pouvez ajouter une indisponibilité distincte en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Ajouter une indisponibilité ».
Sélectionnez l'employé dans le menu « Employé ».
Veuillez saisir les heures de début et de fin de l'indisponibilité.
Si l'indisponibilité doit se répéter pendant un certain temps, cochez la case « Répéter » et saisissez les paramètres de répétition.
Soumettez le formulaire.
REMARQUE : Si vous êtes enseignant, le menu employé n'apparaîtra pas et l'indisponibilité sera automatiquement attribuée à votre compte.
L'indisponibilité sera affichée dans les vues « Semaine » et « Jour » du calendrier principal lorsqu'elle est filtrée par employé, ainsi que dans la vue « Jour » du calendrier des enseignants.
REMARQUE : Si vous constatez des chevauchements de blocs gris dans le calendrier, c’est parce que les périodes d’indisponibilité coïncident avec des périodes d’indisponibilité générale. Cela peut donner une impression de désordre, mais cela n’aura aucune incidence sur le fonctionnement du système de vérification des conflits.
Si vous souhaitez simplifier le calendrier (et obtenir un seul bloc gris uni au lieu de blocs superposés), vous pouvez modifier les indisponibilités et définir des plages horaires correspondant aux disponibilités habituelles de l'employé. Si les indisponibilités ont été ajoutées séparément, le bloc gris est cliquable et vous permet de les modifier.