Il existe plusieurs méthodes pour annuler des leçons sur Teachworks. Vous trouverez ci-dessous la description de chacune d'elles :
Méthode 1 - Utilisation du formulaire de leçon complet
Pour annuler un cours à l'aide du formulaire « Terminer le cours », veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la leçon dans le calendrier et sélectionnez l'option « Terminer » dans la fenêtre contextuelle.
Sur le formulaire « Leçon terminée », définissez le statut sur « Annulé » pour chaque élève inscrit à la leçon. S'il n'y a aucun élève inscrit, un seul champ de statut s'affichera ; vous pourrez alors le définir sur « Annulé ».
Cliquez sur « Soumettre » pour envoyer le formulaire.
Méthode 2 - Utilisation des tableaux d'historique des leçons
La deuxième méthode utilise les tableaux « Historique des leçons par élève » ou « Historique des leçons ». Cette méthode vous permet de traiter rapidement un grand nombre de leçons en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons » ou « Historique des leçons par élève ».
À l'aide des cases à cocher situées à gauche, cochez les cases correspondant aux leçons que vous souhaitez annuler.
Dans le menu « Définir le statut » en haut du tableau, sélectionnez « Annulé ».
Cliquez sur « Go » pour annuler les leçons sélectionnées.
REMARQUE : Lors de l’annulation de cours via le tableau « Historique des cours par élève », le coût pour le ou les élèves sélectionnés sera ramené à zéro. Si le statut de tous les élèves d’un cours est annulé, le salaire de l’enseignant sera également ramené à zéro.
Paramètres d'autorisation
Utilisateurs autorisés à gérer les coûts et les salaires des cours
Si vous êtes un administrateur ou un employé autorisé à gérer les coûts et les salaires des leçons, le champ « salaire » sera modifiable et vous devrez le définir sur « annulé ».
Lorsque vous annulez le cours pour chaque élève inscrit, le champ « coût » sera mis à zéro pour cet élève.
Utilisateurs sans autorisation pour gérer les coûts et les salaires des cours
Si vous êtes un employé sans autorisation de gestion des coûts et des salaires, les champs correspondants ne seront pas modifiables. Lorsque vous définissez le statut d'un élève sur « Annulé », le coût de cet élève sera automatiquement mis à zéro lors de la soumission du formulaire. Si le statut de tous les élèves d'un cours est défini sur « Annulé », leur salaire sera également automatiquement mis à zéro.