Si vous utilisez la version américaine de QuickBooks et que vous facturez la taxe de vente sur les factures, vous devez savoir comment les calculs de taxe de vente sont gérés dans QuickBooks.
Sélection d'un compte de taxe de vente
Si vous facturez la taxe de vente, vous devrez sélectionner un compte de taxe de vente sur la page « Paramètres de synchronisation » de Teachworks. Le taux de taxe de ce compte sera défini dans QuickBooks.
La façon dont QuickBooks gère la taxe de vente sur vos factures synchronisées avec QuickBooks dépendra de si vous utilisez la méthode de taxe de vente par défaut de QuickBooks ou son nouveau « Centre de taxe de vente ».
Méthode de taxe de vente par défaut de QuickBooks
Cette méthode est plus flexible et vous permet de définir des taux de taxe différents sur les factures que vous synchronisez avec QuickBooks.
Si vous créez une facture dans Teachworks et que vous définissez son traitement de taxe de vente sur « Taxe exclue », vous pouvez définir le taux de taxe à n'importe quel pourcentage (même s'il est différent du taux spécifié pour le compte de taxe de vente dans QuickBooks) et, lorsque la facture est synchronisée avec QuickBooks, elle utilisera le taux de taxe de vente que vous avez défini dans Teachworks.
La version américaine de QuickBooks ne prend pas en charge le traitement de la TVA « TTC ». Par conséquent, une facture synchronisée avec ce traitement fiscal ne verra pas la TVA appliquée dans QuickBooks.
Définir une facture comme « exonérée de taxe » garantit qu'aucune taxe de vente ne sera ajoutée par QuickBooks.
Centre de taxes de vente QuickBooks (Taxe de vente automatique)
Lorsque vous utilisez la méthode de taxe de vente automatique dans votre compte QuickBooks, QuickBooks forcera la facture à utiliser le taux de taxe de vente spécifié dans le profil client de QuickBooks (vous le trouverez en accédant au profil du client et en cliquant sur l'onglet « Informations fiscales »).
Si vous créez une facture dans Teachworks et définissez son traitement de taxe de vente sur « Taxe exclue », lors de la synchronisation de la facture avec QuickBooks, QuickBooks utilisera le taux de taxe de vente spécifié dans le profil du client, même si celui-ci est différent du taux de taxe figurant sur la facture dans Teachworks.
La version américaine de QuickBooks ne prend pas en charge le traitement de la TVA « TTC ». Par conséquent, une facture synchronisée avec ce traitement fiscal ne verra pas la TVA appliquée dans QuickBooks.
Définir une facture comme « exonérée de taxe » garantit qu'aucune taxe de vente ne sera ajoutée par QuickBooks.