Si vous devez apporter des modifications à une facture après sa création, vous pouvez la modifier avant qu'elle ne soit marquée comme « Payée ».
Modification d'une facture
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour modifier une facture :
Cliquez sur « Facturation », puis sur « Factures ».
Cliquez sur l'option « Modifier » à côté de la facture que vous souhaitez modifier.
Apportez les modifications nécessaires aux détails de la facture.
Si vous avez ajouté des leçons supplémentaires au calendrier et que vous souhaitez les inclure dans la facture, utilisez l'option « Ajouter des leçons » pour les récupérer à nouveau.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » ou « Approuver » pour enregistrer les modifications.
Modification des factures payées
Si vous souhaitez modifier une facture payée, par exemple en changeant le service sélectionné sur la facture, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Facturation », puis sur « Factures ».
Cliquez sur l'option « Afficher » à côté de la facture que vous souhaitez modifier.
Annulez l'affectation de l'avoir ou du paiement associé à la facture. Pour plus d'informations sur cette procédure, veuillez consulter l'article : Annulation d'un avoir ou d'un paiement d'une facture .
Cliquez sur le menu « Options de la facture » en haut à droite de la facture et sélectionnez « Modifier ».
Apportez les modifications nécessaires aux détails de la facture.
Cliquez sur « Enregistrer » ou « Approuver » pour enregistrer les modifications.
Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez à nouveau affecter le crédit ou le paiement à la facture en suivant ces étapes : Affectation des crédits ou des paiements non affectés à une facture .