Si vos élèves achètent des forfaits d'heures ou de leçons qu'ils utilisent au fil du temps, vous pouvez définir le mode de facturation sur les profils des élèves sur « Forfait » puis générer une facture pour enregistrer le forfait.
Création d'un paquet
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour créer une facture groupée et ajouter un colis :
Cliquez sur « Facturation », puis sur « Créer une facture unique ».
Dans le champ « Client », sélectionnez l'étudiant ou la famille qui achète le forfait.
Dans la section des éléments de la facture, sélectionnez l'option « Ajouter un forfait » et cliquez sur « Go ».
Sélectionnez le type de service pour le forfait, saisissez une description, indiquez le nombre de leçons/heures, le prix par leçon/heure et une réduction si nécessaire.
Configurez les autres paramètres de facturation selon vos besoins.
Cliquez sur le bouton « Approuver » pour créer la facture du colis et générer le solde du colis.
Les heures ou leçons incluses dans le forfait seront ajoutées au compte du client et figureront dans le tableau « Solde des forfaits ». Vous pouvez cliquer sur la ligne d'un client dans ce tableau pour consulter ses forfaits.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez un service, Teachworks utilise le tarif horaire indiqué dans la liste des services et la réduction étudiante, le cas échéant, pour préremplir ces champs. Pour les familles avec plusieurs enfants, la réduction est appliquée au premier enfant de la famille ; vous pouvez la modifier si nécessaire.
REMARQUE : Vous pouvez contrôler si le solde du forfait d’un client est disponible après l’approbation ou le paiement de la facture dans la section « Paramètres du forfait » de la page Paramètres du compte.
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