Chez Teachworks, tous les frais sont facturés aux clients par le biais d'une facture. Ces factures couvrent les frais réguliers, les frais liés aux forfaits et les frais de cours.
Vous pouvez ajouter des frais réguliers aux factures de vos clients en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Facturation », puis sur « Créer une facture unique ».
Dans le champ « Client », sélectionnez le client pour lequel vous générez la facture.
Dans la section Éléments de la facture, sélectionnez l'option « Ajouter des frais » dans le menu déroulant et cliquez sur « Go ».
Veuillez saisir les détails relatifs à la facturation, notamment le nom du service, sa description, la quantité, le prix unitaire et une réduction, le cas échéant.
Si vous prévoyez d'envoyer la facture ultérieurement ou d'y apporter des modifications avant l'envoi, cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Cela vous permettra de modifier la facture avant de l'envoyer au client.
Pour approuver la facture et ajouter immédiatement le solde au compte du client, cliquez sur le bouton « Approuver ». La facture sera alors ajoutée à son solde et apparaîtra dans son historique de transactions.
REMARQUE : Vous pouvez consulter toutes les factures « Enregistrées » dans le tableau Factures en utilisant les filtres en haut et en sélectionnant l’option « En attente d’approbation ». Vous pouvez également consulter les factures d’un client dans son profil, sous la section Factures.