Dans Teachworks, les coûts et les salaires des leçons sont définis lors de l'ajout ou de la modification des leçons, ou, en option, lors de la modification des paramètres de coûts et de salaires. Vous pouvez appliquer de nouveaux paramètres de coûts et de salaires en utilisant l'une des deux méthodes ci-dessous :
Méthode 1 - Recalculer lors de la modification des paramètres de coûts et de salaires
Plusieurs sections de votre compte Teachworks contiennent des cases à cocher permettant de recalculer et de mettre à jour rapidement les paramètres de coût et de rémunération des leçons existantes. Vous trouverez ces options sur les pages suivantes :
Modifier le formulaire de service : Au bas du formulaire, vous pouvez cocher la case située dans la section « Appliquer les nouveaux tarifs ».
Modifier le formulaire de niveau de salaire : Au bas du formulaire, vous pouvez cocher la case sous la section « Appliquer les nouveaux taux ».
Formulaire de modification de l'employé : Lorsque vous modifiez le type de rémunération des cours ou sélectionnez un nouveau niveau de rémunération, une case bleue apparaît. Cochez-la pour mettre à jour la rémunération des cours en cours à compter d'aujourd'hui pour cet enseignant. Après avoir coché la case, faites défiler vers le bas et enregistrez vos modifications.
Modifier le formulaire élève : Lorsque vous modifiez le mode de facturation sur le profil d’un élève, une case bleue apparaît. Cochez-la pour mettre à jour le coût des cours en cours à partir d’aujourd’hui. Après avoir coché la case, faites défiler vers le bas et enregistrez vos modifications.
Pour plus d'informations sur chacune de ces options, veuillez consulter cet article : Recalcul du coût des leçons et des salaires.
Remarque : Pour les comptes Teachworks créés avant le 15 février 2021, les cases à cocher mentionnées ci-dessus ne sont visibles par défaut que pour l’administrateur. Pour les rendre accessibles aux comptes du personnel, l’administrateur peut modifier l’option « Recalculer les tarifs » dans les paramètres du compte de l’organisation et sélectionner « Administrateurs et employés ».
Méthode 2 - Mise à jour des leçons existantes
La deuxième méthode pour appliquer de nouveaux paramètres de coûts et de salaires aux leçons existantes consiste à modifier une leçon ou une série de leçons directement à partir du calendrier.
Application des nouveaux coûts et salaires à une seule leçon
Pour imputer de nouveaux coûts ou salaires à une seule leçon du calendrier, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la leçon dans le calendrier.
Cliquez sur « Modifier » dans la fenêtre contextuelle.
Cliquez sur « Envoyer » pour enregistrer vos modifications.
La leçon sera mise à jour pour refléter le nouveau coût et/ou le nouveau salaire qui ont été modifiés.
Application des nouveaux coûts et salaires à une série de leçons répétitives
Pour appliquer un nouveau coût ou salaire à une série de cours répétés, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Repérez la leçon de la série sur laquelle vous souhaitez commencer le nouveau calcul des coûts/salaires et cliquez dessus.
Cliquez sur « Modifier » dans la fenêtre contextuelle.
Dans la section « S'appliquer à », sélectionnez « Cours actuels et futurs ».
Cliquez sur « Envoyer » pour enregistrer vos modifications.
Séparer les leçons
Lors de la mise à jour d'une série de leçons répétitives, si vous avez précédemment modifié des leçons individuelles de la série et que vous n'avez pas choisi l'option permettant de dissocier la leçon de la série, les paramètres de la première leçon que vous modifiez seront appliqués aux leçons suivantes de la série.
Si vous avez apporté des modifications à des leçons futures de la série, vous devez vérifier qu'elles ont bien été séparées. Si ce n'est pas le cas, vous devez appliquer le paramètre « Séparation des leçons » à ces leçons avant de mettre à jour la série.
Application des nouveaux coûts et salaires aux leçons terminées
Si vos cours sont déjà terminés, vous pouvez modifier le coût et le salaire en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur la leçon dans le calendrier.
Cliquez sur « Terminer » dans la fenêtre contextuelle.
Modifiez les champs Salaire et Coût selon vos besoins.
Cliquez sur « Envoyer » pour enregistrer vos modifications.