Si vous n'êtes pas certain d'avoir facturé tous les cours réservés à vos clients, vous pouvez consulter l'historique des cours pour voir les cours non facturés. Voici comment procéder :
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Historique des leçons par élève ».
Utilisez les filtres situés en haut à droite du tableau pour sélectionner la plage de dates que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez l'option « Non facturé » dans le deuxième filtre.
Cliquez sur « Go ».
Le tableau sera actualisé en fonction des filtres sélectionnés et affichera les leçons non encore facturées. Vous pourrez ensuite générer une facture pour le client et y ajouter ces leçons.
Si aucune leçon n'apparaît malgré l'utilisation du filtre « Non facturées », envisagez d'ajuster la période afin d'inclure toutes les leçons prévues ou vérifiez que celles-ci ont bien été enregistrées dans le système. Par ailleurs, assurez-vous que le client ou l'élève concerné est bien associé aux leçons en question.
REMARQUE : Si vous facturez les étudiants pour des forfaits et non pour des cours individuels, ces derniers n’apparaîtront pas comme facturés puisqu’ils n’ont pas été ajoutés à une facture. Dans ce cas, vous pouvez consulter le tableau « Soldes des forfaits » dans la section « Facturation » pour voir leur utilisation des forfaits, ou utiliser le rapport « Cours hors forfait non facturés » .