Il est important de comprendre le fonctionnement de la facturation dans Teachworks afin de savoir comment facturer vos clients.

Ce qui suit décrit le fonctionnement de la facturation pour un élève facturé à la leçon et suppose que vous avez déjà configuré votre liste de prix et saisi les informations de facturation de l'élève.

Lorsque vous planifiez des cours, les paramètres de facturation du profil de l'élève et les informations de coût de votre liste de services sont utilisés pour déterminer le coût du cours.

Lors de la création d'une facture, vous pouvez ajouter les frais nécessaires ainsi que tous les cours prévus pour l'élève. Une fois la facture approuvée, le compte du client sera débité du montant correspondant.

Le client peut régler le solde de la facture soit en ligne, ce qui enregistrera automatiquement le paiement et marquera la facture comme payée, soit il peut vous effectuer un paiement que vous pourrez ensuite imputer à la facture.

En résumé, vous devez générer et approuver une facture pour pouvoir facturer un client. Une fois facturé, le client peut effectuer un paiement, ce qui réduira le solde de son compte.