Les courriels de compte rendu de cours sont des courriels qui peuvent être envoyés après qu'un enseignant a terminé un cours. Ces comptes rendus peuvent inclure des détails sur le cours ainsi que toutes les notes saisies par l'enseignant dans le champ « Notes partagées ».
Envoi des notes de cours
Pour envoyer des notes de cours à vos clients, les conditions suivantes doivent être remplies :
Le profil de la famille et/ou de l'élève doit comporter une adresse électronique valide.
L'option « Recevoir les notes de cours » est activée sur le profil de l'élève et/ou de sa famille.
Des notes doivent être saisies dans le champ « Notes partagées ».
L'option « Envoyer les notes partagées par e-mail » doit être cochée lors de la réalisation de la leçon.
Une troisième condition est requise pour qu'un enseignant puisse envoyer des notes de cours : si l'option « Envoyer les notes de cours » n'est pas visible, cela est probablement dû aux paramètres d'autorisation associés au compte utilisateur de l'enseignant. Cette autorisation détermine si un utilisateur peut envoyer par courriel ou partager les notes de cours à partir du formulaire « Terminer la leçon ».
Vous devez activer l'autorisation « Envoyer les notes de cours » dans le profil de l'enseignant. Sinon, la case à cocher « Envoyer les notes partagées par e-mail » ne s'affichera pas sur le formulaire de leçon complet. Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administrateur peuvent modifier les autorisations des autres utilisateurs. Si vous n'avez pas accès aux paramètres d'autorisation, veuillez contacter l'administrateur de votre entreprise. Pour activer cette autorisation, accédez au profil de l'enseignant sous Employés > Liste des employés , modifiez la section « Accès et autorisations des utilisateurs », activez l'autorisation « Envoyer les notes de cours » et enregistrez les modifications.
Personnalisation des e-mails de notes de cours
Vous pouvez personnaliser le modèle « Notes de cours » en suivant les instructions ici : Personnalisation des modèles de notification.