Vous pouvez définir les autorisations des comptes des employés (personnel et enseignants) dans la section « Accès et autorisations des utilisateurs » de leurs profils. Les autorisations diffèrent selon qu'il s'agit d'un compte personnel ou enseignant et s'affichent en fonction du champ « Type d'employé » dans le profil de l'employé.
Autorisations des enseignants
Événements du calendrier - Contrôle l'accès au calendrier, aux leçons et aux autres événements.
Coût de la leçon - Détermine si l'utilisateur peut voir le coût de la leçon.
Téléchargement de fichiers - Détermine si l'utilisateur peut télécharger des fichiers.
Contact étudiant - Détermine si l'utilisateur peut consulter les informations de contact de l'élève et de ses parents.
Cours d'autres enseignants - Détermine si l'utilisateur peut consulter les cours d'autres enseignants dans le calendrier.
Durée de la leçon - Détermine si l'utilisateur peut ajuster la durée de la leçon sur le formulaire « Leçon terminée ».
Envoyer les notes de cours - Détermine si l'utilisateur peut envoyer par courriel les notes de cours une fois la leçon terminée.
REMARQUE : Même si l'autorisation « Événements du calendrier » est définie sur « Gérer », les utilisateurs pourront toujours modifier la durée sur le formulaire « Modifier la leçon ».
Autorisations du personnel
Personnel - Détermine si l'utilisateur peut voir les autres employés. Une option « Gérer » est également visible uniquement par les administrateurs de l'entreprise et permet à l'utilisateur d'ajouter d'autres utilisateurs .
Enseignants - Détermine si l'utilisateur peut consulter ou gérer les enseignants.
Élèves et familles - Détermine si l'utilisateur peut ajouter ou gérer des élèves et des familles.
Comptabilité : détermine si l’utilisateur peut consulter ou gérer les soldes de comptes, les factures, les avoirs et les paiements clients. Ce paramètre doit être défini sur « Gérer » pour permettre aux utilisateurs de synchroniser les enregistrements avec QuickBooks Online.
Paie et heures de travail - Détermine si l'utilisateur peut consulter ou gérer les heures de travail des employés, les autres formes de rémunération et les paiements aux employés.
Services - Détermine si l'utilisateur peut consulter ou gérer les services, les primes et les niveaux de salaire.
Emplacements - Détermine si l'utilisateur peut consulter ou gérer les emplacements.
Événements du calendrier - Détermine si l'utilisateur peut consulter ou gérer les leçons et autres événements.
Coût des leçons - Détermine si l'utilisateur peut consulter le coût des leçons (les coûts des leçons peuvent rester visibles si les autorisations de comptabilité ou de rapports analytiques le permettent).
Salaire des autres employés (autorisation « Autres ») : détermine si l’utilisateur peut consulter les salaires des autres employés (peut être remplacé par l’autorisation « Paie et heures »).
Rapports analytiques - Détermine si l'utilisateur peut consulter les rapports sous l'onglet Rapports.
Tâches - détermine si l'utilisateur peut gérer les tâches d'autres employés.
Paramètres du compte - Détermine si l'utilisateur peut gérer la page des paramètres du compte.
Abonnement - Détermine si l'utilisateur peut gérer l'abonnement de l'entreprise.
Paramètres d'intégration : détermine si l'utilisateur peut gérer les intégrations et leurs paramètres. Ce paramètre doit être défini sur « Gérer » pour permettre aux utilisateurs d'activer et de configurer les paramètres QuickBooks.
Gérer les fichiers - Détermine si l'utilisateur peut gérer les fichiers joints aux profils.
Envoyer un e-mail - Détermine si l'utilisateur peut envoyer des e-mails à l'aide du module complémentaire de messagerie et consulter les journaux d'e-mails.
Envoyer les notes de cours - Détermine si l'utilisateur peut envoyer des notes de cours à partir du formulaire « Terminer la leçon ».