Le module complémentaire Fusionner les profils vous permet de fusionner les profils en double de familles, d'élèves et d'employés présents dans votre compte Teachworks et de sélectionner les informations de profil que vous souhaitez conserver.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Fusionner les profils ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois l'extension activée, un lien « Fusionner les profils » sera disponible sur la droite lors de la consultation du profil d'un membre de la famille, d'un étudiant ou d'un employé.
Usage
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour commencer à fusionner un profil dupliqué avec un profil existant :
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Familles » ou « Étudiants » pour les familles ou les étudiants, ou cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés » pour les employés.
Pour afficher le profil que vous souhaitez fusionner, cliquez sur son nom.
Cliquez sur le lien « Fusionner les profils » en haut de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le profil que vous souhaitez conserver. Vous pouvez choisir entre le profil « Actuel » et l’un des profils « Correspondants ».
Cliquez sur le bouton « Lancer la fusion ».
REMARQUE : Vous ne pouvez fusionner que les profils qui ont le même prénom et le même nom.
REMARQUE : Si l’un de ces profils possède un compte utilisateur activé, veuillez le sélectionner. Si aucun des profils ne possède de compte utilisateur activé, veuillez conserver celui dont l’identifiant est le plus bas.
Vous accéderez ainsi au tableau « Fusionner les profils » où vous trouverez la liste des champs et les données qu'ils contiennent pour chaque profil. Par défaut, tous les champs du profil que vous conservez seront sélectionnés.
Toutefois, si vous souhaitez conserver les données du profil dupliqué et les ajouter au profil que vous conservez, il vous suffit de sélectionner les boutons situés sous la colonne « Profil à supprimer » :
Une fois que vous avez sélectionné les champs et les données que vous souhaitez appliquer au profil que vous conservez, cliquez sur le bouton « Fusionner les profils » en bas du formulaire.
Cela mettra à jour le « Profil à conserver » avec les valeurs sélectionnées et déplacera tous les enregistrements associés (par exemple, les leçons, les tâches, etc.) du « Profil à supprimer » vers le « Profil à conserver ».