Ce module complémentaire vous permet d'enregistrer les numéros d'identification fiscale ou de paie (tels que les numéros d'entreprise australiens, les numéros d'assurance sociale ou les numéros de sécurité sociale) des enseignants et des employés. Ces numéros peuvent ensuite être facilement inclus dans les bulletins de paie envoyés par courriel ou sur les factures des enseignants .
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Numéros d’identification de paie ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Cliquez sur « Paramètres » pour configurer l’extension. Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants :
Libellé personnalisé : ce champ vous permet de modifier le libellé qui apparaît sur les profils et les formulaires de vos employés. S’il est laissé vide, ce libellé sera « Numéro d’identification de paie ».
Usage
Une fois l'extension activée, vous verrez un champ « Numéro d'identification de paie » dans la section « Informations sur l'emploi » des profils des employés. Vous pouvez ajouter un numéro à ce champ en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil de l'employé auquel vous souhaitez ajouter un numéro d'identification de paie.
Cliquez sur l'onglet « Paie ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Détails de l'emploi ».
Saisissez le numéro dans le champ « Numéro d'identification de la paie ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Vous verrez également apparaître une balise de fusion {PAYROLL-ID} dans le modèle d'e-mail « Paiement des employés ». Si vous avez inclus cette balise dans votre modèle d'e-mail, l'identifiant de paie figurant dans le profil de l'employé sera ajouté à son e-mail.
Vous pouvez modifier ce modèle en suivant les étapes décrites dans cet article : Personnalisation des modèles de notification .
Sécurité
Les numéros sont chiffrés dans la base de données pour renforcer la sécurité. Lorsqu'une modification est apportée au profil d'un employé, ils sont déchiffrés et affichés sur son profil.
REMARQUE : Bien que nous suivions les meilleures pratiques de sécurité pour protéger vos informations, il incombe aux entreprises de stocker et de traiter les numéros d'identification des employés conformément aux lois sur la protection de la vie privée de leur pays respectif.