Ce module complémentaire représente un gain de temps considérable pour les grandes entreprises qui doivent traiter simultanément les paiements de salaires de tous leurs employés.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Paiements de salaires groupés ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois activée, une fonction « Paiements groupés » sera ajoutée aux pages suivantes :
Tableau des heures des employés
Tableau des paiements aux employés
Usage
Après avoir cliqué sur le lien « Paiements groupés », vous serez redirigé vers la page « Paiements groupés aux employés » où vous pourrez personnaliser les paramètres suivants :
Période de paie : Définissez les dates selon vos besoins – les paiements seront traités pour les gains des employés dans la période sélectionnée.
Statuts des leçons : Vous pouvez inclure uniquement les leçons ayant certains statuts, ou laisser ce champ vide pour inclure tous les statuts.
Date de paiement : Choisissez une date qui sera associée aux paiements.
Description : Cette description sera enregistrée pour chaque versement de salaire.
Notifications : Activez cette option si vous souhaitez envoyer les bulletins de paie aux employés. Si un employé n’a pas de salaire impayé pendant la période sélectionnée, il ne recevra pas d’e-mail.
Voir le résumé
Cliquez sur le bouton « Afficher le résumé » pour voir les informations suivantes :
Récapitulatif des revenus des leçons non rémunérées.
Revenus non rémunérés hors enseignement.
Rémunération non liée à l'enseignement pour tous les employés.
Cet outil est utile pour vérifier rapidement si les totaux correspondent à vos attentes.
REMARQUE : Les leçons dont la rémunération est de 0 ne seront pas prises en compte dans le décompte des leçons.
Traitement des paiements de salaires
Si les données vous semblent correctes et que vous êtes prêt à traiter les paiements, cliquez sur le bouton « Traiter les paiements » pour enregistrer les paiements de salaires.
Après avoir cliqué sur le bouton, vous serez redirigé vers la page « Paiements des employés » où vous pourrez actualiser la page pour consulter les paiements enregistrés. Si aucun résultat ne s'affiche, vous devrez peut-être modifier la période sélectionnée.
Vous pouvez cliquer sur l'icône « Afficher » à côté d'un paiement pour voir les événements individuels associés à ce paiement.