Si vous générez des factures et recevez des paiements du parent d'un élève ou d'une organisation à laquelle appartient un élève, vous devrez créer un profil Famille auquel le ou les élèves seront ajoutés.
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un profil familial :
Cliquez sur « Étudiants », puis sur « Ajouter un membre de la famille ».
Remplissez le formulaire avec les informations nécessaires concernant la famille.
Pour ajouter immédiatement un élève à la famille, cliquez sur le bouton « Enregistrer et ajouter un élève ». Pour créer le profil familial sans ajouter d'élève, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
REMARQUE : Vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail au champ « Adresse e-mail supplémentaire » en séparant chaque adresse e-mail par une virgule ",".
Les adresses e-mail saisies dans le champ « Adresse e-mail supplémentaire » reçoivent tous les e-mails reçus par l'adresse e-mail principale. Ceci est utile si vous souhaitez ajouter un contact à des fins de facturation sans créer de compte de contact familial.
Importation de familles
Vous pouvez également importer plusieurs familles et élèves simultanément grâce à la fonction d'importation groupée « Importation d'élèves ».
Besoin d'aide supplémentaire ? Regardez une vidéo ici .