Instructions pour remplir les modèles destinés aux enseignants et au personnel

Coordonnées de contact - veuillez saisir le nom et les coordonnées conformément aux intitulés des colonnes.

Méthode de calcul du salaire - Saisissez « Salaire de la liste de services » ou « Salaire de l'employé ».

Salaire horaire de l'employé - Si la méthode de calcul du salaire est définie sur « Salaire de l'employé », saisissez le salaire horaire de l'employé dans ce champ.

Nom de la catégorie salariale : si vous avez activé et ajouté des catégories salariales dans votre compte et que le mode de rémunération de l’employé est défini sur « Salaire basé sur la liste de services », vous pouvez saisir le nom de sa catégorie salariale dans ce champ. Assurez-vous que ce nom corresponde à celui figurant dans votre liste de catégories salariales.

Dates d'embauche et de naissance : à saisir au format « AAAA-MM-JJ ». Par exemple, le 1er janvier 2014 s'écrit 2014-01-01.

Poste – Utilisez ce champ pour saisir un poste éventuellement plus précis que celui d’enseignant ou de membre du personnel.

Inclure comme enseignant : ce champ se trouve uniquement dans le modèle d’importation du personnel. Activez-le pour inclure l’employé dans les listes d’enseignants. Laissez ce champ vide ou saisissez « Désactivé » pour l’exclure.

Matières : liste des matières suivies par l’étudiant, séparées par des virgules. Si votre compte utilise les matières standard , les matières doivent correspondre à celles de votre liste pour être importées.

Remarques - Veuillez saisir toute information complémentaire concernant l'employé.

Statut - Indiquez Actif, Inactif ou Prospectif.

Rappels d'événements : activez cette option pour envoyer des e-mails de rappel d'événements aux employés. Laissez ce champ vide ou désactivez-la.

Rappels par SMS : activez cette option pour envoyer des rappels de cours par SMS à l’employé. Laissez ce champ vide ou désactivez-la.

Enseignants autorisés - « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ».

Personnel d'autorisation - "Désactivé" ou "Afficher".

Autorisations des clients : « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ».

Autorisations des étudiants - « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ».

Liste des prix des autorisations - « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ».

Emplacements des autorisations : « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ».

Événements d'autorisation : « Désactivé », « Afficher », « Terminer » ou « Gérer ». L'option « Terminer » permet aux enseignants de consulter et de finaliser les leçons (par exemple, prendre les présences, saisir des notes de cours, etc.). L'option « Gérer » leur permet d'ajouter et de modifier des leçons.

Autorisation d'affichage du coût de la leçon dans le calendrier : « Désactivé » ou « Afficher » permet de masquer ou d'afficher le coût de la leçon dans le calendrier. « Gérer » permet à l'employé de modifier le coût de la leçon une fois celle-ci terminée.

Calendrier des autorisations - Salaire : « Désactivé » et « Afficher » permettent d’afficher ou de masquer le salaire de la leçon sur le calendrier. « Gérer » permet à l’employé de modifier le salaire de la leçon lors de la réalisation des leçons.

Gestion des autorisations de facturation : « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ». S’applique aux soldes clients, aux paiements et aux factures.

Autorisations de paie : « Désactivé », « Consulter » ou « Gérer ». S’applique aux heures travaillées et aux salaires des employés.

Rapports d'autorisation - « Désactivé » ou « Afficher ».

Paramètres d'autorisation - « Désactivé » ou « Gérer ». Ce paramètre détermine la capacité de l'employé à accéder à vos paramètres de compte ou à les modifier.

Autorisation d'envoi de notes - « Désactivé » ou « Activé ». Permet ou désactive la possibilité pour l'employé de cocher la case pour envoyer des notes à la fin d'une leçon.

Événements d'autorisation - Saisissez « Afficher », « Terminer » ou « Gérer ». Cela détermine si l'enseignant peut ou non terminer et/ou planifier des événements.

Autorisation d'accès aux événements d'autres enseignants : saisissez « De » ou « Voir ». Cela détermine si l'enseignant peut ou non consulter les cours d'autres enseignants.

Autorisation d'affichage du coût de la leçon dans le calendrier : saisissez « Désactivé », « Afficher » ou « Gérer ». « Désactivé » et « Afficher » permettent respectivement de masquer ou d'afficher le coût de la leçon dans le calendrier. « Gérer » permet à l'enseignant de modifier le coût de la leçon une fois celle-ci terminée.

Autorisation d'accès aux coordonnées des élèves - Saisissez « Désactivé » ou « Afficher » pour masquer ou afficher les coordonnées des élèves et des parents dans le compte de l'enseignant.

Durée de l'événement d'autorisation - Saisissez « Afficher » pour permettre à l'enseignant de consulter uniquement la durée d'une leçon lorsqu'il la termine, ou « Gérer » pour lui permettre de modifier l'heure de début et de fin de la leçon.

Autorisation d'envoi de notes - Saisissez « Activé » ou « Désactivé » pour activer ou désactiver la possibilité pour un enseignant de cocher la case permettant d'envoyer des notes de cours partagées lors de la réalisation d'une leçon.