Les rapports de ventilation permettent de visualiser la répartition d'une mesure par catégorie et pour une période donnée. Ils affichent un tableau répertoriant les résultats, leurs valeurs et leur pourcentage du total. Ils présentent également un graphique circulaire dont les résultats sont codés par couleur. Ces rapports se trouvent dans l'onglet « Rapports ».
Paramètres
Les paramètres du rapport détaillé se trouvent dans la barre latérale.
Début - Utilisez ce champ pour sélectionner la date de début du rapport.
Fin - Utilisez ce champ pour sélectionner la date de fin du rapport.
Mesure - Utilisez ce champ pour sélectionner la mesure que vous souhaitez afficher. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Revenus des leçons
Paiements reçus
Salaires des leçons
Autres salaires liés aux événements
Autres formes de rémunération
Heures de cours
Heures de cours des étudiants
Nombre de leçons / Nombre de leçons par élève
Unités d'emballage
Revenus des colis
Revenus de facturation
taxe de vente
Totaux des factures
Totaux des factures (moins les avoirs)
Recettes de surtaxe
Catégorie – Utilisez ce champ pour sélectionner la catégorie selon laquelle les résultats seront classés. Les options disponibles incluent le service, l’enseignant, le lieu et le statut. Les options proposées dépendent de la mesure sélectionnée.
Glossaire
Revenus des leçons
Les revenus des leçons prennent en compte toutes les leçons prévues au planning et calculent les revenus pour la période choisie, indépendamment des paiements reçus.
Paiements reçus
Affiche un rapport de tous les paiements enregistrés dans le système.
Salaires
Affiche un rapport regroupant toutes les rémunérations des employés pour la période sélectionnée. Vous pouvez filtrer ce rapport par service, enseignant, lieu ou statut.
Heures / Heures par étudiant
Génère un rapport basé sur toutes les heures planifiées dans la période sélectionnée. Vous pouvez filtrer les heures et les heures par élève par service, lieu, enseignant, statut et statut personnalisé.
La section « Heures » indique la durée totale des cours, tandis que la section « Heures par élève » affiche le nombre d'heures de cours par élève. Par exemple, un cours d'une heure avec trois élèves comptera pour une heure dans la section « Heures », mais pour une heure par élève dans la section « Heures par élève ».
Nombre de leçons / Nombre de leçons par élève
Le nombre de leçons affiché correspond au nombre total de leçons prévues au calendrier pour la période sélectionnée. Vous pouvez filtrer ce nombre par service, enseignant, lieu, statut et statut personnalisé. Le nombre de leçons par élève indique le nombre total de leçons dispensées à cet élève chaque jour.
Unités d'emballage
Ce filtre affichera le nombre total de leçons achetées par forfait dans la période sélectionnée.
Revenus des colis
Affiche les revenus générés par toutes les unités de forfait achetées, quel que soit le mode de paiement.
Revenus de facturation
Affiche le chiffre d'affaires de toutes les facturations effectuées sur la période sélectionnée.
Totaux des factures
Affiche le total de toutes les factures dont les dates se situent dans la plage de dates sélectionnée.
Totaux des factures (moins les avoirs)
Affiche le total de toutes les factures moins les avoirs dont les dates se situent dans la plage de dates sélectionnée.
taxe de vente
Affiche la taxe de vente nette ajoutée aux factures, moins les avoirs.
Différences entre les revenus des leçons et les totaux des factures
Le chiffre d'affaires des cours, tel qu'il apparaît dans le rapport détaillé, prend en compte tous les cours programmés et calcule le chiffre d'affaires pour la période sélectionnée, que des factures aient été émises ou non. Les totaux des factures sont calculés en fonction de leur date d'émission.
Une facture ne comprend pas nécessairement que les cours du mois en cours ; certaines factures datées du mois en cours concernent des cours du mois précédent. Par exemple, si vous émettez une facture en août pour des cours dispensés en juillet, le total de la facture d'août augmentera, mais le chiffre d'affaires correspondant restera inchangé (puisque ces cours seront comptabilisés dans le chiffre d'affaires de juillet).