L'extension « Paramètres par défaut pour les nouveaux profils » vous permet de préconfigurer certains champs de profil pour votre compte. Une fois définies, ces valeurs sont automatiquement appliquées à chaque nouveau profil créé, garantissant ainsi la cohérence et accélérant votre flux de travail administratif.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ de recherche en haut et saisissez « Paramètres par défaut ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez cliquer sur le lien « Paramètres » et configurer les paramètres suivants :
Valeurs par défaut communes - Définissez les valeurs par défaut des champs qui seront appliquées à tous les types de profils (Famille, Étudiant, Tiers payeur et Employé).
Valeurs par défaut pour les clients - Définissez des valeurs par défaut spécifiques aux profils Famille et Étudiant indépendant, y compris les champs personnalisés.
Valeurs par défaut pour les élèves - Définissez les valeurs par défaut des champs qui seront appliqués aux profils des élèves enfants et des élèves indépendants, y compris les champs de profil personnalisés que vous avez créés.
Valeurs par défaut pour les employés - Définissez les valeurs par défaut des champs qui seront appliqués aux profils des enseignants et du personnel administratif, y compris les champs de profil personnalisés que vous avez créés.
Valeurs par défaut pour les enseignants - Définissez des valeurs par défaut spécifiques aux profils des enseignants.
Usage
Ajout de valeurs par défaut
Vous pouvez sélectionner les champs permettant de spécifier les valeurs par défaut qui seront utilisées pour tous les nouveaux profils en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous « Paramètres par défaut pour l’extension Nouveaux profils ».
Utilisez les onglets en haut pour sélectionner le type de profil que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur le bouton « Ajouter une valeur par défaut ».
Sélectionnez le nom du champ.
Définissez la valeur ou le statut par défaut du champ sélectionné à l'aide du champ « Valeur du champ ».
Répétez les étapes 3 à 5 pour continuer à ajouter des valeurs par défaut supplémentaires ou cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer vos modifications.
Une fois les valeurs par défaut ajoutées, elles seront automatiquement appliquées aux champs du formulaire « Créer un profil » si le type d’utilisateur que vous créez en possède.
Modification des valeurs par défaut
Si vous avez ajouté des valeurs par défaut à certains champs et que vous souhaitez les modifier, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous « Paramètres par défaut pour l’extension Nouveaux profils ».
Trouvez le champ que vous souhaitez modifier.
Définissez la nouvelle valeur par défaut dans le champ « Valeur du champ ».
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.
Suppression des valeurs par défaut
Vous pouvez supprimer à tout moment n'importe quelle valeur par défaut que vous avez définie en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Cliquez sur « Paramètres » sous « Paramètres par défaut pour l’extension Nouveaux profils ».
Trouvez le champ que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur le bouton « X » à droite pour supprimer la valeur par défaut.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder vos modifications.
REMARQUE : Si vous supprimez un champ avec une valeur par défaut et que vous ne cliquez pas sur le bouton « Enregistrer », le champ ne sera pas supprimé.