Transformez Teachworks en bien plus qu'un simple outil de gestion de calendrier. Utilisez ce guide de démarrage rapide pour créer un « Espace de pratique » où les élèves accèdent aux partitions, au suivi de leurs progrès et aux commentaires de leurs enseignants, le tout au même endroit.
Étape 1 : Personnalisez vos champs de progression
Nous allons d'abord créer un espace dédié pour suivre la progression musicale de chaque élève. Ainsi, chaque enseignant saura précisément où en est l'élève dans son apprentissage.
Cliquez sur Compte et paramètres, puis sur Intégrations et modules complémentaires.
Cliquez sur « Gérer » sous l’extension « Champs de profil personnalisés ».
Cliquez sur « Ajouter un champ personnalisé » à droite et configurez les éléments suivants :
Type de profil : Étudiant
Nom : Répertoire actuel
Type : Zone de texte (pour permettre plusieurs titres de chansons).
Cliquez sur Enregistrer.
CONSEIL : Vous pouvez rendre ce champ visible à vos employés afin que vos enseignants puissent consulter la liste du répertoire sur leurs appareils mobiles juste avant le début d'un cours.
Étape 2 : Simplifier les notes de cours pour la pratique
N'oubliez pas d'enregistrer non seulement les présences, mais aussi les devoirs. Nous vous recommandons d'utiliser Lesson Notes comme journal de pratique numérique.
Notes partagées : à utiliser pour les « Devoirs et objectifs ». Elles sont envoyées par courriel aux parents et aux élèves immédiatement après le cours.
Notes internes : Utilisez ces notes pour les « Observations de l’enseignant ». Elles sont privées et aident le prochain enseignant à comprendre les difficultés techniques (par exemple : « Difficultés avec la gamme de fa dièse mineur »).
Étape 3 : Constituez votre bibliothèque de ressources
Arrêtez d'échanger des PDF par courriel. Utilisez l'extension Ressources de profil partagé pour héberger les documents partagés de votre établissement. Voici un exemple :
Nom du dossier | Exemples de contenu |
Échauffements | Tableaux de gammes, exercices de respiration ou feuilles de rythme. |
Médias | Liens vers des performances sur YouTube ou des pistes d'accompagnement MP3. |
Administrateur | Les formulaires d'inscription aux « Exigences de pratique » ou aux récitals de votre école. |
Vous pouvez télécharger des fichiers ou des documents en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur Compte et paramètres, puis sur Intégrations et modules complémentaires.
Cliquez sur « Paramètres » sous l’extension Ressources de profil partagé.
Ajoutez le contenu au champ correspondant au type d'utilisateur (ex. : employé, famille ou étudiant).
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Étape 4 : Donner aux élèves les moyens d’utiliser le portail
Le système de suivi des exercices que nous mettons en place ne fonctionnera que si les élèves l'utilisent. Configurez le portail étudiant pour qu'ils puissent rester actifs entre les cours en leur créant un compte utilisateur.
Cliquez sur Étudiants, puis cliquez à nouveau sur Étudiants.
Modifier le profil d'un étudiant.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Compte utilisateur ».
Cochez la case « Activer le compte utilisateur ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez également activer en masse les comptes utilisateurs pour tous vos élèves à la fois grâce à l'extension Bulk Enable User Accounts.