Teachworks propose plusieurs modes de facturation , dont la facturation par forfait. Si vous souhaitez facturer vos clients à l'avance un forfait de leçons/heures utilisables sur une période indéterminée, la facturation par forfait est une solution adaptée. Pour en savoir plus, consultez la page : Présentation de la facturation par forfait.
La section « Paramètres des colis » de la page « Paramètres du compte » vous permet de choisir comment vous souhaitez suivre vos colis. Vous trouverez plus d'informations sur chaque paramètre ci-dessous :
Unités du forfait : utilisez ce paramètre pour suivre les unités du forfait par « Leçon » ou par « Heure ». Si vos leçons durent généralement plus ou moins d’une heure et que vous souhaitez qu’elles soient comptabilisées comme une seule leçon dans le forfait, quelle que soit leur durée, le suivi par « Leçon » est la solution idéale.
Comptabiliser les leçons manquées comme utilisées : par défaut, seules les leçons marquées comme « assistées » sont comptabilisées comme « utilisées » lors de la réalisation d’un forfait de leçons. Toutefois, si vous souhaitez inclure les leçons manquées dans ce décompte, vous pouvez activer cette option.
Suivi des forfaits par : si vous souhaitez que le solde des forfaits soit réduit lorsqu’un enfant de la famille est sélectionné, choisissez « Famille ». Si vous préférez suivre les forfaits de chaque élève individuellement, sélectionnez « Élève ».
Disponibilité des forfaits dès la création de la facture : si vous souhaitez que les soldes des forfaits soient disponibles dès la création et l’approbation de la facture, sélectionnez l’option « Approuvée ». Si vous préférez vous assurer que la facture a été payée par votre client avant que le solde du forfait ne soit disponible, sélectionnez plutôt l’option « Payée ».
Pour plus d'informations sur la facturation forfaitaire, vous pouvez consulter les ressources suivantes :