Les modèles de notes internes et partagées vous permettent de gagner du temps et de garantir la cohérence de vos notes en pré-remplissant vos informations les plus fréquentes. Au lieu de tout saisir manuellement, vous pouvez utiliser ces modèles pour automatiser votre documentation et vous assurer qu'aucun détail n'est omis. Vous trouverez les modèles de notes internes et partagées en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Notifications et planification ».
Consultez la section « Paramètres du calendrier et des événements ».
Que sont les notes internes ?
Des notes internes peuvent être ajoutées à une leçon lors de sa finalisation dans le calendrier Teachworks. Ces notes sont réservées à un usage interne et ne peuvent donc être consultées que par l'administrateur, les membres du personnel autorisés et l'enseignant référent de l'élève, également autorisé.
Que sont les notes partagées ?
Il est possible d'ajouter des notes partagées à une leçon lors de sa finalisation dans le calendrier Teachworks. Ces notes sont accessibles à l'administrateur de l'entreprise, aux membres du personnel autorisés, aux enseignants affectés à la leçon et autorisés, ainsi qu'aux clients pour lesquels vous avez créé des comptes utilisateurs.
Vous pouvez également cocher la case « Envoyer les notes partagées par courriel » pour transmettre les notes de cours partagées à l’élève et à sa famille. Pour plus d’informations sur les différentes méthodes de consultation des notes de cours, consultez la page : Consultation des notes de cours.
Modèle de notes internes et partagées
Le contenu saisi dans les champs « Modèle de notes internes » et « Modèle de notes partagées » sera automatiquement reporté dans les champs « Notes internes » et « Notes partagées » du formulaire « Fin de leçon ». Pour plus d’informations sur la finalisation des leçons, consultez l’article : Finalisation des leçons .
Si vous souhaitez que vos enseignants répondent à des questions précises après chaque leçon, vous pouvez utiliser le modèle de notes internes pour les lister. Une fois la leçon terminée, ils pourront ajouter leurs réponses sous chaque question.
Si vous souhaitez que vos enseignants suivent une mise en page spécifique pour la rédaction des notes partagées, vous pouvez ajouter cette information au « Modèle de notes partagées ». Une fois la leçon terminée, ils pourront ajouter leurs commentaires.
REMARQUE : Lors de la saisie de notes, il est préférable de terminer tous les espacements et les sauts de ligne avant d'appliquer une mise en forme telle que le gras ou le soulignement.
Cela permettra de s'assurer que la mise en forme ne sera pas appliquée au texte saisi par l'enseignant lors de la réalisation d'une leçon.