La liste des services comprend tous les services que vous proposez, leurs prix et les rémunérations correspondantes. Lors de la planification des cours, vous sélectionnerez le service qui servira à calculer les frais pour l'élève et la rémunération du tuteur.
L'utilisation d'une liste pour fixer les prix et les salaires est efficace et réduit les risques d'erreurs administratives. Cette liste peut également servir à analyser les données de votre entreprise, telles que le chiffre d'affaires, le nombre de leçons, les heures travaillées, etc., par type de service.
Ajout d'un service
Vous pouvez ajouter un service en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Liste des services ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter un service » en haut du tableau, à droite.
Veuillez saisir un nom pour le service dans le champ « Nom du service ». Ce nom servira à identifier le service lors de la planification des cours et figurera également sur les factures.
Saisissez le coût dans le champ « Coût par heure », ce qui déterminera le montant facturé aux étudiants.
Saisissez le salaire que les enseignants percevront dans le champ « Salaire horaire ».
Soumettez le formulaire pour créer le service. Si vous souhaitez en ajouter un autre, cliquez sur le bouton « Enregistrer et ajouter un autre ».
REMARQUE : Vous pouvez également importer des services en masse à l’aide du modèle de service. Vous trouverez les instructions pour remplir le modèle de service ici : Instructions pour remplir le modèle d’importation de services .
Modification d'un service
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour modifier un service :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Liste des services ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du service que vous souhaitez modifier.
Apportez les modifications nécessaires.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
REMARQUE : Lorsque vous modifiez un service comportant des leçons planifiées, le coût et la rémunération de ces leçons ne sont pas mis à jour automatiquement. Si vous souhaitez les mettre à jour manuellement, cliquez sur l’option « Mettre à jour le coût et la rémunération des leçons existantes utilisant ce service » dans la section « Appliquer les nouveaux tarifs ».
CONSEIL : Lors de la modification d'un service, vous pouvez consulter la section « Informations sur l'enregistrement » pour voir les horodatages « Créé le » et « Dernière mise à jour le » si vous souhaitez savoir quand un service a été créé ou mis à jour pour la dernière fois.
Archivage d'un service
Il est impossible de supprimer un service associé à un forfait. Dans ce cas, vous pouvez archiver le service. Il sera alors retiré de la liste des services et masqué. S'il est défini comme service par défaut pour les étudiants, il sera automatiquement supprimé.
Vous pouvez archiver un service en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Liste des services ».
Cliquez sur l'icône « Archiver » à côté du service que vous souhaitez archiver.
Vous pouvez consulter les services archivés en cliquant sur l'onglet « Services archivés » en haut du tableau.
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