Le module complémentaire de suivi kilométrique permet à vos enseignants d'enregistrer le kilométrage parcouru pour les cours nécessitant des déplacements.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Suivi du kilométrage ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, cliquez sur « Paramètres » pour personnaliser ses options. Vous trouverez ci-dessous les paramètres disponibles pour cette extension :
Unités - Ce paramètre vous permet de sélectionner les unités que vous souhaitez utiliser pour le calcul du kilométrage. Vous pouvez choisir entre « Miles » et « Kilomètres ».
Enregistrement du kilométrage
Vous trouverez un champ « Kilométrage » sur le formulaire « Leçon terminée ». Les enseignants peuvent saisir leur kilométrage en même temps qu'ils définissent le statut de leurs leçons en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur une leçon dans le calendrier.
Cliquez sur l'option « Terminer » dans la fenêtre contextuelle.
Dans le champ « Kilométrage », indiquez le nombre de kilomètres parcourus pour la leçon.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Affichage du kilométrage
Vous pouvez consulter le kilométrage de vos enseignants dans le tableau « Heures des employés ». Pour accéder à ce tableau, suivez les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés ».
Cliquez sur « Heures des employés ».
Leur kilométrage s'affichera dans la colonne « Kilométrage ». Le kilométrage est également affiché lorsque vous exportez le tableau « Historique des leçons » vers Excel.