L'extension « Bibliothèque de prêt » vous permet de créer des fiches pour les documents que vous prêtez à vos élèves. Vous pouvez ensuite emprunter des documents et définir une date de retour.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Bibliothèque de prêt ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez personnaliser les paramètres suivants en cliquant sur le lien « Paramètres » :
Autorisation de prêt - Ce paramètre vous permet de sélectionner qui peut rendre et prêter des objets. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Administrateur et personnel
Administrateur, personnel et enseignants
Prêter à - Ce paramètre vous permet de choisir le type d'utilisateurs auxquels les objets peuvent être prêtés. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Étudiants
Employés
Étudiants et employés
Courriel de rappel de date d'échéance - Lorsque cette option est activée, vous pouvez envoyer un courriel de rappel aux élèves et à leurs familles lorsqu'un document est dû.
Usage
Vous pouvez accéder à la bibliothèque de prêt en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants ».
Cliquez sur « Bibliothèque de prêt ».
Ajouter un élément
Sur le tableau de la bibliothèque de prêt, vous pouvez ajouter un nouvel ouvrage en cliquant sur l'option « Ajouter un ouvrage ». Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de saisir un nom et une description pour l'ouvrage.
Vérifier un article
Une fois les documents ajoutés à la bibliothèque de prêt, cliquez sur l'icône « Emprunter » dans la ligne du document souhaité. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de sélectionner un étudiant, de définir la date d'emprunt et la date de retour.
Enregistrement d'un article
Lorsqu'un article a été retourné, vous pouvez le remettre en service. Pour cela, cochez la case correspondant au nom de l'article à l'aide des cases à cocher situées à gauche. Un bouton « Remettre en service » apparaîtra en haut du tableau.
Vous pouvez enregistrer plusieurs articles simultanément en cochant les cases correspondantes. Cliquez ensuite sur le bouton pour enregistrer les articles.