Le verrouillage du calendrier vous permet d'empêcher la planification, la modification ou la suppression de cours et d'événements non pédagogiques avant une date précise. Vous pouvez définir une date fixe ou verrouiller automatiquement le calendrier un certain nombre de jours après la date actuelle.
C'est un excellent complément si vous souhaitez empêcher les enseignants ou les employés de modifier les cours après qu'ils aient eu lieu.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Verrouillage du calendrier ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Paramètres
Une fois l'extension activée, vous pouvez configurer plusieurs paramètres pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous trouverez la liste de ces paramètres ci-dessous :
Méthode de verrouillage - Ce champ vous permet de sélectionner la méthode de verrouillage du calendrier. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Date fixe - Cette option vous permet de verrouiller les événements du calendrier à une date précise.
Date de suivi - Cette option vous permet de verrouiller les événements du calendrier en utilisant une date relative à la date actuelle.
Jour de semaine suivant - Cette option vous permet de verrouiller les événements du calendrier jusqu'au jour de la semaine sélectionné qui s'est terminé le plus récemment.
Fin de mois différée - Cette option vous permet de verrouiller les événements du calendrier le dernier jour du mois précédent.
Activer le contournement du verrouillage - Ce paramètre permet à l'administrateur de l'entreprise et/ou aux utilisateurs du personnel de modifier les événements du calendrier avant la date de verrouillage.
REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez « Jour de la semaine suivant » ou « Fin de mois suivant », un paramètre « Délai » apparaît. Ce délai correspond au nombre de jours indiqué après le jour de la semaine ou la fin du mois avant le verrouillage du mois précédent.
Après avoir sélectionné une méthode de verrouillage, les leçons ou événements antérieurs ou égaux à cette date n'afficheront pas les options « Modifier », « Terminer » ou « Supprimer » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît lorsque vous cliquez sur l'événement.
La fenêtre contextuelle affichera également une icône de cadenas dans le coin supérieur droit pour indiquer que l'événement est verrouillé.
Vous trouverez également une icône de cadenas dans les tableaux « Historique des leçons » et « Historique des leçons par élève » à la place de la case à cocher.