Ce module complémentaire vous permet de créer des statuts personnalisés que vous pourrez sélectionner à la fin des cours. Les statuts que vous créez seront associés aux types de statuts habituels (Présent, Annulé, Absent) et auront le même impact sur le coût des cours et la rémunération.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ de recherche à droite et saisissez « Statuts de leçon personnalisés ».
Cliquez sur « Activer » dans la section du module complémentaire.
Utilisation du module complémentaire « Statuts de leçon personnalisés »
Une fois activée, vous pouvez cliquer sur « Paramètres » pour commencer à ajouter de nouveaux statuts de leçon personnalisés. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter un nouveau statut :
Cliquez sur le lien « Ajouter un nouveau statut personnalisé » en bas du tableau.
Saisissez un nom pour le statut personnalisé de la leçon dans le champ « Statut personnalisé ».
Dans le champ « Type de statut », attribuez à la leçon l’un des statuts par défaut suivants : « Présent », « Absent » ou « Annulé ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez supprimer n'importe quel statut de leçon personnalisé que vous avez créé en cliquant sur l'icône « X » située à côté de sa ligne.
Usage
Le formulaire « Leçon terminée » affichera désormais les statuts personnalisés dans le menu « Statut ». Les tableaux « Historique des leçons » et « Historique des leçons par élève » afficheront également les statuts personnalisés lorsque vous cocherez les cases permettant de définir le statut pour plusieurs leçons.
REMARQUE : Les statuts de leçon personnalisés que vous créez apparaîtront dans le menu « Statut » dans l’ordre où ils apparaissent sur cette page. Le statut « Planifié » sera affiché en premier par défaut.
Les leçons enregistrées avec un statut personnalisé afficheront ce statut personnalisé lors de la consultation de leurs détails. Si aucun statut personnalisé n'a été enregistré, le statut par défaut sera affiché.
Cours collectifs
Un statut est attribué à chaque élève participant à une leçon. Lorsqu'une leçon compte plusieurs élèves, le statut personnalisé est enregistré individuellement pour chacun d'eux. Si tous les élèves ont le même statut, le statut global de la leçon affichera cette même valeur. En revanche, si les élèves ont des statuts différents, le statut global de la leçon utilisera le type de statut par défaut, et non les statuts personnalisés.
Ajout d'un statut de leçon personnalisé à la facture
Si vous souhaitez que le statut personnalisé de la leçon apparaisse dans le champ « Description » des factures, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Compte et paramètres », puis sur « Paramètres du compte ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres de facturation ».
Sous le champ « Description de la leçon de facturation », ajoutez la balise de fusion de description de leçon pour « Statut personnalisé », qui est {CUSTOM-STATUS}.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.