Le module complémentaire de gestion des tâches vous permet d'attribuer, de gérer et de suivre les tâches des employés.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Gestionnaire de tâches ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Une fois activée, une option « Tâche » sera ajoutée sous l'onglet « Employés » (et s'affichera comme un onglet séparé dans les comptes des enseignants).
Création de tâches
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour ajouter des tâches :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Tâches ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter une tâche ».
Saisissez un nom pour la tâche dans le champ « Titre ».
Sélectionnez la date d'échéance de la tâche dans le champ « Date d'échéance ».
Sélectionnez la priorité de la tâche dans le champ « Priorité ».
Vous pouvez ajouter une description de la tâche dans le champ « Description ».
Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez attribuer la tâche dans le champ « Attribuer à ».
Si vous souhaitez envoyer un courriel aux employés, cochez la case « Envoyer un courriel ».
Cliquez sur « Enregistrer » pour créer la tâche ou sur « Enregistrer et en ajouter une autre » si vous souhaitez créer une tâche supplémentaire.
Mise à jour de l'état d'une tâche
Vous pouvez mettre à jour le statut d'une tâche attribuée aux employés en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur le bouton « Mettre à jour le statut » dans la colonne « Action » située à côté de la tâche que vous souhaitez mettre à jour.
Sélectionnez un statut dans le menu déroulant ; vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Attribué
En cours
Complété
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Gestion des tâches
L'administrateur de l'entreprise et les membres du personnel disposant des autorisations requises peuvent attribuer des tâches à n'importe quel employé. Les employés peuvent également créer leurs propres tâches.
Si vous souhaitez autoriser un membre du personnel à assigner des tâches à d'autres employés, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » situé à côté du profil du membre du personnel que vous modifiez.
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Accès et autorisations des utilisateurs » (cette section ne s'affichera que si vous avez activé un compte utilisateur pour eux).
Définissez l'autorisation « Tâches » sur « Gérer ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.