Notre module complémentaire « Factures personnalisées » vous permet de personnaliser les libellés et la mise en page de vos factures. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent traduire leurs factures clients ou modifier l'ordre des adresses.
Activation
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Factures personnalisées ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Usage
Une fois activée, cliquez sur « Paramètres » pour configurer l’apparence des factures. Sur la page « Paramètres » des factures personnalisées, vous pouvez personnaliser les éléments suivants :
Étiquettes de factures (les étiquettes qui apparaissent sur les factures).
Positionnement et mise en page (positionnement et mise en page du titre de la facture, de l'adresse de l'entreprise, du logo, de l'adresse du client, des détails de la facture et des instructions de facturation)
Paramètres de facturation supplémentaires
Lorsque vous accédez à la page « Paramètres », le menu est réduit. Cliquez sur la section à modifier pour la développer et afficher les options disponibles. Un aperçu en direct s'affiche à droite pendant la modification des paramètres.
Section 1 - Étiquettes de factures
Cette section regroupe tous les champs figurant sur les factures et les avoirs. Pour modifier le texte de ces libellés, mettez à jour chaque champ selon vos besoins. Si vous ne modifiez pas un champ, sa valeur par défaut sera affichée.
CONSEIL : Cette section est utile pour traduire vos factures dans une autre langue pour vos clients.
Section 2 - Positionnement et mise en page
Dans cette section, vous pouvez utiliser les paramètres pour ajuster le positionnement des éléments de la facture. Vous pouvez personnaliser la ligne sur laquelle les éléments sont affichés, l'alignement (à gauche ou à droite) ainsi que le décalage en pourcentage (par rapport à l'alignement).
Il vous faudra peut-être procéder par essais et erreurs pour obtenir exactement le résultat souhaité, mais l'aperçu en direct à droite vous permettra de voir facilement comment vos modifications affectent l'apparence de la facture.
Section 3 - Paramètres de facturation supplémentaires
Des paramètres de facturation supplémentaires peuvent être définis sur la page Paramètres du compte, dans la section « Paramètres de facturation », tels que :
Titre de la facture
Étiquette de taxe de vente
Rubrique des réductions
Instructions de facturation
Et plus encore
Un lien vers cette section est inclus pour votre commodité et s'ouvrira dans un nouvel onglet. Vous trouverez plus d'informations sur les paramètres de facturation dans cet article : Paramètres de facturation .