Pour importer les données d'un grand nombre d'employés, utilisez la fonction d'importation. Saisissez les informations de chaque employé dans un modèle Excel, puis importez ce modèle pour créer des fiches.
Employés d'importation
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour importer vos employés :
Cliquez sur « Importer » dans le menu de gauche.
Passez à l'onglet « Employés ».
Téléchargez le modèle d'importation en cliquant sur le bouton « Télécharger le modèle ».
Remplissez le modèle en suivant les instructions ici : Instructions pour remplir les modèles pour enseignants et personnel . Ces instructions expliquent comment renseigner chaque champ. Suivez-les scrupuleusement pour que vos données soient correctement importées.
Choisissez la méthode de traitement des enregistrements. Les options sont les suivantes :
Créer de nouveaux enregistrements.
Mise à jour de la correspondance des noms et prénoms.
Mise à jour de la correspondance des adresses e-mail.
Sélectionnez le fichier modèle et soumettez le formulaire.
S'il n'y a pas d'erreurs de validation, tous les enregistrements seront téléchargés. En cas d'erreurs de validation, seuls les enregistrements valides seront téléchargés et les lignes erronées seront signalées. Vous devrez corriger ces lignes dans le modèle et les télécharger à nouveau.
Si vous souhaitez créer un compte utilisateur et envoyer un courriel de bienvenue, vous devrez le faire depuis le profil de l'élève et/ou de sa famille après le téléchargement.
Mise à jour des enregistrements
Si certains enregistrements ont déjà été téléchargés et que vous ne souhaitez pas créer de doublons lors du téléchargement des enregistrements corrigés, vous devez :
Supprimez tous les enregistrements corrects du modèle de téléchargement.
Sélectionnez l'une des options « Mettre à jour » pour que les enregistrements en double soient mis à jour au lieu d'être dupliqués.
Pour plus d'informations sur la mise à jour des enregistrements, veuillez consulter cet article : Mise à jour des enregistrements à l'aide de modèles d'importation .
Utilisateurs Apple/Mac
Si vous utilisez Numbers (sur Mac) pour modifier le modèle, veillez à enregistrer le fichier au format .xls. Cet article contient des instructions détaillées sur la marche à suivre.