Si vous avez ajouté des élèves en tant qu'élèves indépendants et que vous avez déterminé qu'ils devraient être des élèves enfants appartenant à une famille, il est possible de les convertir.
La conversion de l'étudiant indépendant créera les enregistrements suivants :
Un profil familial contenant toutes les factures, les paiements et autres documents relatifs à l'élève indépendant.
Un enfant scolarisé appartenant à la famille et bénéficiant de tous les cours associés à l'élève indépendant.
Activation du module complémentaire
Cliquez sur « Compte », puis sur « Intégrations et modules complémentaires ».
Utilisez le champ « Recherche » en haut et saisissez « Conversion d'étudiant indépendant ».
Basculez le bouton sur « Activé » pour activer l'extension.
Convertir les élèves indépendants
Suivez les étapes suivantes pour convertir un élève indépendant :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Cliquez sur le bouton « Plus » puis sur l’option « Convertir les indépendants ».
Sélectionnez les élèves que vous souhaitez convertir en cochant les cases à côté de leur nom.
Cliquez sur le bouton « Convertir les indépendants » en haut du tableau.
Sélectionnez l'option de gestion des comptes utilisateurs. Si l'élève possède déjà un compte utilisateur, vous pouvez choisir de l'associer à son profil ou au profil familial.
Cliquez sur « Convertir » pour confirmer la conversion. Si vous souhaitez convertir plusieurs élèves, cliquez sur le bouton « Convertir et sélectionner d'autres élèves ».
REMARQUE : Cette action est permanente et ne peut être annulée.
Une fois la conversion effectuée, chaque élève est déplacé vers un nouveau profil familial. Vous devrez ensuite effectuer le nettoyage suivant :
Détails de la mise à jour : Ouvrez les profils familiaux nouvellement créés pour mettre à jour le nom de famille et les coordonnées.
Regroupement (facultatif) : Si vous préférez transférer un élève dans une famille existante plutôt que dans une nouvelle :
Modifier le profil du nouvel élève.
Modifiez le champ Famille pour indiquer la famille existante.
Retournez au profil familial « converti » désormais vide et marquez-le comme inactif ou supprimez-le complètement.
REMARQUE : Ceci ne peut être fait que depuis le compte administrateur.