Le calendrier Teachworks propose plusieurs paramètres permettant de l'adapter aux besoins de votre entreprise. En voici quelques-uns :
Paramètre | Description |
Vue par défaut | Choisissez entre mois, semaine ou jour. |
Couleurs de l'événement par | Choisissez entre enseignant, lieu, étudiant ou service. |
Créneau horaire (minutes) | Les créneaux horaires s'incrémentent sur les vues calendrier hebdomadaires et journalières. |
Instant Minutes | Lorsqu'on fait glisser un événement pour le sélectionner ou le déplacer, les événements s'alignent automatiquement sur des incréments de temps. |
Configuration des minutes du sélecteur d'heure | Contrôle l'incrément des minutes sur le sélecteur d'heure. Il est également possible de régler manuellement les minutes sur le sélecteur d'heure pour remplacer ce paramètre. |
Format du nom du calendrier de l'enseignant | Ce paramètre détermine la façon dont les noms des enseignants sont affichés dans le calendrier des enseignants. |
Première heure | L'heure à laquelle les vues hebdomadaire et journalière du calendrier sont affichées lors du chargement de celui-ci. |
Premier jour | Le premier jour de la semaine dans la vue hebdomadaire du calendrier. |
Affichage des ressources : minimum et maximum | Les horaires minimum et maximum s'affichent sur les calendriers des enseignants et des lieux. Limiter l'affichage à vos heures d'ouverture facilite la navigation. |
Titre de la leçon à remplir automatiquement | Remplissage automatique des titres de leçons avec le nom de l'élève. |
Durée maximale autorisée de la leçon (heures) | Évitez de programmer accidentellement un cours trop long en spécifiant la durée maximale autorisée en heures. |
Exiger que l'étudiant | Lorsqu'elle est activée, cette option exige qu'au moins un élève soit sélectionné pour programmer un cours. |
Inclure les futurs étudiants | Lorsque cette option est activée, elle permet aux futurs étudiants de prendre rendez-vous. Par défaut, seuls les étudiants inscrits peuvent prendre rendez-vous. |
Copier les leçons | Lorsqu'elle est activée, cette option permet de copier une leçon pour en créer une nouvelle. |
Rappels de leçons du manuel | Lorsqu'elle est activée, cette option vous permet d'envoyer manuellement des rappels de cours. Pour en savoir plus sur les rappels de cours manuels, consultez la page : Rappels de cours manuels . |
Modèles de notes internes et partagées | Le contenu saisi dans ces champs sera automatiquement reporté dans les champs « Notes internes » et « Notes partagées » du formulaire « Leçon terminée ». Vous trouverez plus d’informations à ce sujet ici : Modèles de notes internes et partagées . |
Pour modifier ces paramètres, suivez ces étapes :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Notifications et planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres du calendrier et des événements ».
Sélectionnez l'option correspondant au paramètre que vous souhaitez modifier.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Paramètres des enseignants et du personnel
Les enseignants et le personnel peuvent choisir leur propre système de codage couleur et l'affichage par défaut de leur profil. Ces paramètres peuvent également être définis via un compte administrateur sur le profil de l'employé.