Dans Teachworks, le mode de facturation de l'élève est défini dans son profil et détermine le calcul du coût des cours. Vous pouvez baser ces coûts sur les paramètres du profil de l'élève, sur les tarifs prédéfinis de votre liste de services ou utiliser un forfait.
Si un étudiant est habituellement facturé selon une méthode mais nécessite occasionnellement une approche différente, vous pouvez activer la fonction de modification des coûts. Celle-ci vous permet d'ajuster la méthode de facturation pour chaque leçon lors de la planification ou de la modification.
Exemple : Si un étudiant est généralement facturé via un forfait prépayé (où le coût de la leçon est de 0 $), vous pouvez utiliser la fonction de remplacement des coûts pour attribuer un prix spécifique à une leçon unique qui ne fait pas partie de ce forfait.
Activation du remplacement des coûts
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour activer la modification des coûts :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Finance et opérations ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres des coûts et des salaires ».
Activez le commutateur « Remplacement des coûts ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Désormais, vos formulaires « Ajouter une leçon » et « Modifier une leçon » comporteront une option permettant de basculer entre les deux, intitulée « Remplacer la méthode de facturation par défaut ».
Options de dépassement des coûts
Lorsque vous activez l'option « Remplacer la méthode de facturation par défaut », vous pourrez choisir parmi les options suivantes :
Paramètre | Description |
Tarifs des services | Le prix de la leçon sera ainsi fixé en fonction du tarif horaire défini dans votre liste de services pour le service sélectionné. |
Prix du profil étudiant | Le prix de la leçon sera ainsi fixé en fonction du tarif horaire indiqué sur le profil de l'élève. |
Prix personnalisé - Ajusté | Vous pourrez ainsi saisir le prix total du cours. Ce montant sera ajusté en fonction des réductions ou majorations accordées aux élèves et renseignées dans leur profil. Chaque élève inscrit au cours se verra facturer ce montant. |
Prix personnalisé - Non ajusté | Cela vous permettra de saisir un prix pour la leçon complète, sans tenir compte des réductions étudiantes ni des majorations salariales. Ce montant sera facturé à chaque élève inscrit à la leçon. |
Autorisations
L'option de modification n'est visible que pour le personnel et les enseignants dont l'autorisation « Coût des leçons » est définie sur « Gérer » dans leur profil. Elle sera toujours visible pour les administrateurs de l'entreprise lorsque la fonctionnalité est activée.
REMARQUE : La fonction de modification des coûts ne doit être utilisée que pour des ajustements ponctuels (par exemple : si vous proposez un cours et souhaitez facturer le même prix à tous les étudiants ayant des méthodes de facturation différentes).
REMARQUE : Si vous prévoyez de donner des cours collectifs et d’appliquer des tarifs différents selon la taille du groupe, il est préférable de créer des variantes de la même liste de services. Exemple : Mathématiques – Individuel, Mathématiques – Groupe de 2, Mathématiques – Groupe de 3, etc.