Les rappels de cours sont automatiquement envoyés aux participants d'un cours à venir, selon le délai que vous avez défini dans les paramètres de votre compte. Si vous souhaitez envoyer un rappel supplémentaire, vous pouvez également le faire manuellement à tout moment.
Activation des rappels manuels
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour activer la fonction de rappels manuels de leçons :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Notifications et planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres du calendrier et des événements ».
Activez l'option « Rappels de leçons manuelles ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Exigences relatives à l'envoi de rappels manuels
Pour envoyer des rappels de cours manuels à vos clients, vous devez vous assurer que les conditions suivantes sont remplies :
Le client a ajouté une adresse électronique valide au champ « Courriel » de son profil.
Les rappels de leçons manuelles ne sont envoyés qu'aux profils d'utilisateurs dont le statut est actuellement défini sur « Actif » ou « Prospectif ».
Envoi de rappels manuels
Cliquez sur « Calendrier », puis sur « Calendrier principal ».
Cliquez sur une leçon du calendrier programmée dans le futur et dont le statut est « Programmée ».
Cliquez sur l'option « Rappel » dans la fenêtre contextuelle.
Sélectionnez les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer les rappels de leçons manuelles. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
Familles
Étudiants
Professeur
Soumettez le formulaire pour recevoir les rappels de leçons manuelles.
REMARQUE : Si vous désactivez l’option « Activer les rappels de cours » dans le profil d’un utilisateur, aucun rappel de cours automatique ne lui sera envoyé. Vous pourrez toutefois lui envoyer un rappel de cours manuellement en suivant les étapes ci-dessus.
REMARQUE : Les rappels de leçons manuelles ne sont disponibles que si l'heure actuelle est antérieure à l'heure de début de la leçon.