Une prime de frais et de rémunération correspond à un montant supplémentaire qui peut être ajouté au coût et/ou au salaire des cours. Si vos enseignants doivent se déplacer pour rencontrer les élèves, vous pouvez par exemple appliquer une prime aux élèves résidant à une certaine distance de votre établissement.
Primes de coûts et de salaires habilitantes
Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour activer les primes de coût et de salaire :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Paramètres du compte ».
Cliquez sur l'onglet « Finance et opérations ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Paramètres des coûts et des salaires ».
Activez l'option « Primes de coût et de salaire ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Ajout de primes de coûts et de salaires
Une fois l'option « Primes de coûts et de salaires » activée, vous pouvez ajouter une nouvelle prime de coûts en suivant ces étapes :
Cliquez sur « Compte », puis sur « Premiums ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter un abonnement Premium ».
Dans le champ « Nom », saisissez un nom pour la prime.
Dans le champ « Supplément par leçon », saisissez le montant à ajouter au coût de vos élèves.
Si vous souhaitez verser à l'enseignant un salaire plus élevé pour les élèves qui doivent payer un supplément, veuillez saisir le montant dans le champ « Supplément de salaire par leçon ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Ajouter une prime de coût au profil d'un étudiant
Une fois que vous avez créé une prime de coût, vous pouvez l'appliquer aux cours d'un élève en suivant les étapes ci-dessous :
Cliquez sur « Étudiants », puis cliquez à nouveau sur « Étudiants ».
Modifiez le profil de l'élève en cliquant sur le bouton « Modifier ».
Dans la section « Détails de facturation », sélectionnez la prime de coût créée dans le champ « Prime salariale des enseignants ».
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Une fois que vous avez ajouté un supplément de coût au profil d'un élève, ce supplément sera automatiquement ajouté à tous ses cours lors de leur planification ou de leur modification.
REMARQUE : Les majorations pour frais et salaires sont appliquées de façon forfaitaire. Par exemple, si vous fixez une majoration de conduite de 15 $, cela ajoutera exactement 15 $ au prix de la leçon, quelle que soit sa durée.
Primes salariales
Dans votre tableau « Primes de frais et de salaires », vous avez la possibilité d'ajouter une prime salariale qui augmente le salaire de l'enseignant si un élève se voit facturer une prime de frais.
Pour les cours particuliers, le calcul de la prime salariale est simple puisqu'il n'y a qu'un seul élève. Cette prime correspondra au montant de la prime de coût fixée pour cet élève.
Cependant, les primes salariales sont toujours « par leçon » et non « par élève ». Par conséquent, la prime salariale pour une leçon avec plusieurs élèves est calculée différemment. Dans ce cas, la prime salariale retenue sera la plus élevée parmi celles calculées pour chaque élève inscrit à la leçon.
Par exemple, lors d'un cours avec deux élèves, si l'un a une prime salariale de 5 $ et l'autre de 10 $, la rémunération de l'enseignant pour ce cours sera augmentée de la prime de 10 $, car il s'agit de la plus élevée des deux.