La fonctionnalité Disponibilité permet à vos employés de définir leurs heures de travail habituelles. Ces informations servent à mettre en évidence les créneaux disponibles dans le calendrier, à détecter les conflits d'horaires et à alimenter le plugin de réservation du site web.
REMARQUE : La disponibilité indiquée sur leur profil correspond à leur disponibilité générale. Pour signaler une indisponibilité pendant leurs heures de disponibilité habituelles, les employés peuvent le faire en suivant les instructions ici : Ajouter une indisponibilité .
Ajout/Modification de la disponibilité
Employé
Les enseignants et le personnel administratif peuvent suivre les étapes ci-dessous pour définir leurs disponibilités :
Cliquez sur « Profil ».
Cliquez sur le lien « Modifier le profil » en haut de votre profil.
Cliquez sur l'onglet « Planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Disponibilité ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter une ligne » pour ajouter une nouvelle ligne de disponibilité.
Sélectionnez le jour, l'heure de début et l'heure de fin.
Répétez autant de fois que nécessaire.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
Administrateur de société
L'administrateur de l'entreprise ou les employés du personnel administratif disposant des autorisations appropriées peuvent suivre les étapes ci-dessous pour définir la disponibilité d'un enseignant :
Cliquez sur « Employés », puis sur « Liste des employés ».
Cliquez sur le bouton « Modifier » à côté du profil de l'employé.
Cliquez sur l'onglet « Planification ».
Faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Disponibilité ».
Cliquez sur le lien « Ajouter une ligne » pour ajouter une nouvelle ligne de disponibilité.
Sélectionnez le jour, l'heure de début et l'heure de fin.
Répétez autant de fois que nécessaire.
Soumettez le formulaire pour enregistrer vos modifications.
CONSEIL : Vous pouvez réserver plusieurs créneaux horaires le même jour si nécessaire.
REMARQUE : Si aucune disponibilité n’est indiquée dans le profil d’un employé, le système considère qu’il est disponible 24 h/24 et 7 j/7. Il est fortement recommandé de renseigner les disponibilités de tous les employés actifs.
Pourquoi la disponibilité est importante
La définition précise des disponibilités a un impact sur trois domaines majeurs de Teachworks :
Affichage du calendrier : sur les calendriers principaux ou pour enseignants, toute heure en dehors de ces heures définies apparaîtra en gris (Indisponible).
Détection des conflits : lors de la planification d’un cours, le bouton « Vérifier les conflits » vous avertira si un enseignant est prévu en dehors de ses heures de disponibilité.
Extension de réservation de site web : Si vous utilisez cette extension, un professeur doit avoir indiqué ses disponibilités sur son profil pour que des créneaux horaires apparaissent et que les clients puissent les réserver.